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黃江吉談小米的管理文化:小米如何實現“輕管理”?

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黃江吉談小米的管理文化:小米如何實現“輕管理”?


黃江吉談小米的管理文化:小米如何實現“輕管理”?

龐大的團隊,繁雜的業務,小米卻號稱自己在進行“輕管理”,極度扁平化,無KPI,組織架構簡單得驚人,不做PPT,沒有工作報告和年終總結。如此,小米的“輕管理”是怎樣實現的?

摘自《中外管理雜誌》記者謝丹丹的採訪小米科技聯合創始人 、副總裁黃江吉的報道文章:小米的“輕管理”是怎樣實現的?

2015年,小米成立五週年。在第五輪融資後,公司估值高達450億美元,成爲全球估值最高的未上市公司。據雷軍預測,按照既有速度,小米今明兩年將有機會進入世界500強。如果這個目標得以實現,小米將成爲全球最短時間進入世界500強的企業。

2015年3月31日,在米粉節五週年溝通會上,雷軍發佈了包括女神手機、紅米手機2A、55寸智能電視、智能插線板和智能體重秤等五款新品。截至到2014年上半年,小米公司整個團隊的人數加起來超過5000人。

如此龐大的團隊,如此繁雜的業務,這樣一家公司卻號稱在進行“輕管理”,極度扁平化,無KPI。小米的企業組織架構簡單得驚人,核心創始人——業務負責人——普通員工。小米內部沒有PPT,沒有工作報告和年終總結。

這是如何做到的?

在小米副總裁黃江吉看來,小米的祕訣就在於它是一家“輕管理”型公司,小米團隊把80%的精力都集中在產品上,而不是耗費在內部的團隊管理上。

聚焦最重要的業務

“很多人問我,當團隊變得越來越大的時候,你會怎麼辦?我的回答是,小米只做一家小公司。”黃江吉對《中外管理》記者說道。

企業爲什麼需要那麼多層級的管理者?因爲公司發展快,開展了越來越多的多元化業務,導致團隊不斷增大。但事實上,是不是公司越大,業務越複雜,就能創造出更好的產品呢?

從微軟走出來的黃江吉對此深有體會,不一定!

一個企業剛創業時,人手有限,即使想做很多事情,創始人也必須思來想去,確定一件最重要的事情着手。有限的幾個人都集中精力在最重要的事情上。同時,由於大家也很希望做其他事情,所以,就用最快、最有效的辦法把第一件事情做好。因爲只有這樣,纔有資源開始做第二件重要的事情。

但往往在這個過程中,管理者不能一直保持聚焦。因爲隨着業務的進展,管理者會突然發現,既然有那麼多事情要做,爲什麼不多增加一些人手?那樣就可以同時開展好幾項業務了。

如果一個創業團隊一開始有10件事情想做,團隊卻只有10個人的時候,他只能聚焦。但是當團隊擴展至40個人的時候,理論上可以同時做四件事情。但事實上,管理者從10件事情中選出一件,比選出四件事情要更加嚴謹和慎重。同時,40個人同時做四件事情時,由於大家都不急於完成,最後這四件事情所耗費的時間,反而比團隊只有10個人的時候要多。

所以,在黃江吉看來,小米要做的就是聚焦最重要的業務,永遠維持創業團隊的規模,只做一家小公司。

這些年,儘管在外界看來,從手機到小米手環、智能體重秤,小米廣泛涉足了各個領域。但事實上,小米的業務仍舊高度聚焦在三類五款產品上面,即手機、平板;電視、盒子、路由器。而其他的產品都是小米生態鏈上的合作企業在開發。在黃江吉看來,“少即是多”是小米一向遵循的處事法則。

聚焦,使領導者重新回到了最初的“小飯館”時代,即一種“清醒,不被矇蔽”的狀態,就像一個小飯館老闆,和員工共同面對客戶,對業務情況瞭如指掌。他既是一把手,也是一線員工,這中間不再需要一層一層的管理人員。

領導者也是最牛的產品經理

而在聚焦和小團隊的背景下,對領導者而言,則提出了更高的要求。

1、領導者要擁有超乎超人的遠見和判斷力。

一個公司會在什麼情況下從事過多的業務呢?在領導者完全搞不清楚風口,搞不清企業的核心方向,抱着“廣撒網”的心態去做事的時候。

在衆多業務中,找到最重要的事情去做,這對領導者的眼光、對大局的的判斷能力提出了更高的要求。有遠見的領導者通常只瞄準風口,只做和風口相關的事情。小米的一系列業務都是基於對風口的判斷,這也印證了雷軍那句著名的“站在臺風口,豬也能飛起來”。

2、領導者必須是業務高手

很多企業一把手,常常以爲找到某一個領域的人才,就可以將某些業務放手不管。這在黃江吉看來,只不過是懶惰的藉口。“很多老闆認爲,把業務交給管理者去做,他就去想別的更重要的事情。但試問:這是你的主業,如果自己的主業都不參與,誰去參與呢?”

如果一個公司的領導者對即將開始的新業務缺乏足夠的瞭解,即使新業務開展下去,將所有精兵強將都放在這塊業務上,也無法將產品做到極致。在國外,很多公司的CEO都是業務高手、技術創新的高手。看喬布斯就知道,他對產品和技術在細節上的追求,在蘋果無人企及。

領導者成爲業務專家,也會讓員工更加明白一把手的重視程度,從而更加專注手頭的工作,這是一種自上而下的專注度。

3、領導者必須高度參與業務

在傳統企業裏,一把手往往只做大致的戰略規劃,讓底下的人去執行。自己卻並不參與這個過程,但最終卻是結果的評判者,顯然有失公允。

但在小米,雷軍和他的高管團隊不但要參與研發過程,甚至要參與到和用戶的互動中去。

黃江吉認爲,如果只是銷售部門或客服部門負責收集用戶反饋,管理者卻閉目塞聽,所作的決策很有可能是錯的。所以,這迫使管理者必須高度參與到業務中去,參與到產品定義、產品的時間表和質量的控制過程中。

“企業的目標是要指向產品和用戶的。如果管理者不負責業務,他就無法有效調動團隊。”在小米,管理者和業務負責人的身份是合二爲一的。只有這樣,才能將目標一直對準企業和用戶。

據媒體報道,創辦小米四年來,在每週一9∶30到13∶30這個時間段,雷軍都只做一件事,即與一線的工程師、設計師、產品經理討論——如何把產品細節做得更好。