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職場勵志:如何進行優秀的自我管理

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很多成功人士都有一個共同的體會:要想有所作爲,就必須提升自我管理能力。縱觀古今中外,凡大成者,絕不僅僅是被別人管理或管理別人中獲得成功的,無不是通過嚴格的自我管理才獲得大成和圓滿的。只有學會了自我管理,纔會把自己造就成一個能夠持續成功的人。

職場勵志:如何進行優秀的自我管理

時間管理能力就是每個人都同樣地享有每年365天、每天24小。可是,爲什麼有人能夠在有限的時間裏既完成了輝煌事業又能充分享受到親情和友情,還能使自己的業餘生活多姿多彩呢?他有三頭六臂嗎?他們會分身術嗎?時間老人過多地偏愛他們嗎?不,關鍵的祕訣就在於成功人士善於進行自我時間管理。

人際管理能力。有人說“成功=30%知識+70%人脈”;更有人說“人際關係與人力技能纔是真正的第一生產力。”因爲人的生命永遠不孤立,我們和所有的東西都會產生關係,而生命中最主要的,也就是這種人際關係。因此,要想成功,就應該加強自我人際管理能力。

生命的悲劇不在於目標沒有達成,而在於沒有目標。目標有多遠,我們就能走多遠。目標是指引我們工作的總方向。我們每天的生活與工作,其實都可以理解爲:一個不斷地提出目標,不斷追求目標並實現目標的過程。

壓力管理能力。情緒能改變人的生活,有助於改善人際關係和說服他人。情商高的人可以控制、化解不良情緒。在成功的路上,最大的敵人其實並不是缺少機會,或是資歷淺薄;成功的最大敵人是缺乏對自己情緒的控制。成功人士善於管理自我情緒。

行爲管理能力。根據社會倫理和組織所要求的行爲規範,每個人的行爲都可以分爲正確的行爲和錯誤的行爲。我們要堅守的正確行事規範,不斷將自我行爲進行管理以達到職業化行爲規範的要求。能夠對自己進行好職業行爲管理,堅守職業操守,是優良職業素質的成熟表現。

學習與成長的能力。學習是人類生存與發展的推動力。人不是生而知之,而是學而知之。知識和能力不是天上掉下來的,而是從學習和實踐中來的。學習能力是優秀競爭力的表現,也是人類靈性的表現。失敗不是成功之母,只有善於不斷從失敗中反省,纔是成功之母。因此,也可以這樣說:“反省是成功的加速器。”

經常反省自己,可以去除心中的雜念,可以理性地認識自己,對事物有清晰的判斷。我們只有全面地反省,才能真正認識自己,而只有真正認識了自己並付出了相應的行動,才能不斷完善自己。因此,每日反省自己是不可或缺的,“反省自己”應該成爲我們工作的一個重要組成部分。不斷地檢查自己行爲中的不足,及時地反思自己失誤之原因,就一定能夠不斷地完善自我。

我們只有堅持自我管理,成功就一定會是水到渠成的事情!自我管理自然是一種傑出的管理思想,但是在很多團隊中根本無法實施。同樣,在這些團隊中,授權也無法進展。因爲員工們沒有自我管理的意識和能力。優秀的經理人很容易便覺察到這一點,他們會努力培養員工們自我管理和承擔責任的習慣和意識。

要培訓員工們自我管理的意識,首先要了解他們爲什麼缺少這一意識。不夠自信。很多員工對自身的能力不夠自信,他們擔心自己會處理不好工作。不願意承擔更大的責任。以往只需要做好上司安排的工作,即便是出了問題也會有上司一起來承擔;但是實行自我管理之後則變得不一樣了。

他們需要獨自承擔責任,而且一些人的工作與團隊整體目標的實現有着很大的關聯,“以往我只需要承擔個人的問題,但現在我卻要承擔整個團隊的問題。”缺乏自我管理所需要技能。在管理者主導的狀況下,員工們不需要考慮任務的主次,也不需要考慮如何提升工作效率,更加不需要與同事們溝通協調,具備時間管理、溝通等技能是推行自我管理的前提。

另外還有一種原因,這一原因並非從調研中獲得,而是從我們的觀察中總結出來的:大多數員工只關心自己的工作,而不注意與他人進行合作和協同,最終導致自我管理後,團隊內部的步伐難以一致,內部出現混亂。增強員工的自信心。一個最好的方法就是讓員工們從簡單的事情開始,當他們取得一些微小的成績後,便希望獲取更大的成績。

如此一來,員工的自信心將逐漸樹立,而且他們挑戰困難的念頭也會越來越強烈。培養員工的團隊責任意識。一些經理人創立一種輪流管理的方式,這一方法很有效果。輪流管理的意思就是讓每個人都有機會去管理整個團隊,可以一人一週,也可以一人一天地輪流。

這樣做的最大優點在於,每個人都可以站在團隊整體的角度上考慮問題,從而增強他們承擔更大責任的意識和自信。進行系統的技能培訓。無論是時間管理還是溝通技能,都是可以通過培訓來提升的。

其實,自我管理是一種習慣,是可以培養出來的。

員工自我管理的內容包括對企業理念的認同程度,對一定的文化價值體系的理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現出的主動性和能動性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰勝挫折的勇氣,對同事的尊敬和在工作中體現出的協作精神,等等。

有人說,激發領導力要從關注人格開始,這話有一定的道理。員工實現自我管理本質上是企業員工獨立人格的開始,每一個人都有被人尊重的慾望,這是人類共同的'人性。多一些領導,少一些管理,恰巧符合這一人性的需求。

被人教導和被人管理,被人指揮和主動發揮這是兩種不同的工作狀態和追求,從現實的情況看,再好的管理激勵其帶來的效率是有限的,而主動發揮則可以讓人付出一輩子,而不講回報。但管理則不同,回報是一種激勵的必要條件。企業領導者應當減少其領導的行爲,讓更多的企業員工參與到決策的過程中來。

企業家必須懂得佛家思想“見性成佛”的道理,認識到企業家的本質是創造適當的條件和環境,制定合理的規則和程序,使員工自己去開展工作,企業家的決策應當從這一本質出發,而不是執著於企業的具體生產經營行爲。每一個員工,都有可能爲公司創造出奇蹟,問題在於他是否自覺地領悟到他自己與企業是合爲一體的。

他自己完全可以依靠自己的能力和悟性去解決問題,或不斷推出自主創新的技術。如果光靠領導的督促、命令去執行任務,那麼這些員工大多數都是平庸之輩,員工如果能有與企業同呼吸、共命運的意識,他們就會自覺自願地去開創新局面,去發現新思路,從而在日常的生活與工作中產生靈感,就真正成爲企業的主人,就會成爲一個覺悟者。

不僅僅是爲了錢,爲了討好領導而被動工作。只有把工作、創新當成一種樂趣時,那麼這個員工已不是一個普通的員工,而是在向“成佛”的途中逐步靠近。另外,企業的領導者還應注重的是一種無意識的言傳身教,企業家的工作方法、待人接物及風度、談吐都會有意無意地會影響到每一個員工。

當員工的內在精神被某種理念吸引後,他會自覺地、全身心投入到工作中去。

企業的價值觀和經營理念可以用簡潔有力的口號表述出來,如聯想的企業文化口號“負責任、重承諾、講信譽”,豐田的企業文化口號“發揚友愛精神,以公司爲家,相親相愛”等。

其次,建立尊重人性、積極發揮員工創造性和積極性的體制和制度,強調雙向溝通。合理構建人力資源管理的各個環節都可以體現出企業對員工的認可,推進員工的自我管理。例如,完善企業的薪酬制度和晉升制度,體現出公平和效率的原則,使員工在工作上有成就感,存在個人發展的可能性;合理的職業生涯設計,能最大限度地體現對員工價值的承認和尊重。

最後譚老師總結員工要有意識地爲實現自身價值而努力,而不需要硬性的規定和行政束縛,使員工能夠充分發揮創造力,實現自己的價值。這種理念的前提就是,經過挑選的員工絕大部分都是優秀的,而且,公司也正是因爲有了這些優秀的員工而獲得業績和其他利益的增長。