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有效的10種提高工作效率方法

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以下所列舉的是有效的10種讓工作更有效率的方法,不妨試試看。

有效的10種提高工作效率方法

1上班途中聽有聲讀物

現在有很多軟件都有免費或收費的內容,比如喜馬拉雅,裏面有邏輯思維,佐老闆聊科技,還有很多小說。上班途中無論是開車,地鐵還是步行都可以打開手機直接收聽,完全可以替代舊時收音機的功能。還有一個新軟件叫“得到”,有個每日聽大概不到半小時6個小段子,都是一些新鮮觀點。好處是可以吸收新知識,又可以讓自己的一天美好的開始,說不定這些剛剛聽到的內容就會成爲你今日上班的談資。

2早到辦公室

這個適用於每一天,早一點到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個今日要做的事情。早點到還可以觀察到每個人每天來時的狀態,也有機會和每個人說早上好,時間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關係裏的關鍵細節。

3不要第一時間查詢郵件

很多人都習慣第一時間查詢郵件,實際上這是最浪費時間的事情之一。一上午往往就在回覆郵件和處理郵件中過去了,也成爲了很多人口中的“我恨忙”。實際上你會發現除了看各種無關的郵件以外並沒有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會有標記,系統提醒的時候自然會看得到。

4番茄工作法

一次只認真做一件事情,並且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專注於這件工作,不要被其他事情打擾,完成後再去做其他小事比如查看手機等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個番茄時間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個番茄,然後不要去碰手機,專心工作。

這個方法可以極大的提高工作效率,還會有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!

5提前作好計劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫下來今天一天要做的事情,這個也叫“待辦事項”。前面可以畫一個小方塊,沒做完一件事情就打一個對勾標記一下,一天下來會發現很有效率,也會養成當日事情當日昨晚的好習慣。

6堅持健身

健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動一動就可以。可以用Keep軟件,裏面有一個每日兩分鐘碎片聯繫。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間裏也可以放鬆一下做做運動。會讓你一天都活力充沛。每日健身時間長的話身體肯定也會越來越強壯,不那麼容易生病,可以更有效的做更多事情。

7節假日儘量在外面

有假期的時候千萬不要總在家裏待着,這不是最好的休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放鬆自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。

8學會接受批評

在工作中被上司批評,被同事說幾句都很正常。要學會寬容理智的接受他人的'意見。能容人才能更好的成長,也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學會他會的你不會的東西。實際上我們接受的批評越多成長會越快,面對事情總是要積極的思考。

9同理心

同理心最爲最重要的情商學問之一在任何工作中都是必要的。比方說有人可能今天心情不好對你說了不好聽的,有人今天你說話愛理不理的,有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的,誰沒有心情不好的時候呢?學會換位思考,嘗試去體會他人的想法,站在他人的角度思考和處理問題。漸漸的你會發現人緣好的人,大多都是能夠體會他人想法並且包容各種思想的人。

10支持他人工作

這一點很重要,要支持團隊其他人的工作,也要學會肯定他人的成就。但凡工作都離不開團隊,離不開相互的支持。願意幫助他人承認他人的能力也是一種技能。

最後,工作太累太辛苦也不要害怕,保持積極的心態,你付出的會對你的未來有所幫助。無論是好的還是壞的經歷,都是人生中寶貴的財富。