五個提升工作效率的方法

以下是職場上五個提升工作效率的方法，看看吧!

你有沒有想過爲什麼你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?爲什麼有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活，你應該立即實踐知本諮詢的以下5項聰明工作法。

限制你的to-do list，每天最多做三件事

選擇1-3個最重要的任務Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：

衡量你的結果，而不是注重時間

WorkSmarter, Not Harder這一點來源於一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間裏面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發現你工作中的一些不同。如果你有一個大項目或者任務需要完成，一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什麼，並且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜並且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務。以結果爲導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。

建立“準備工作”規則

正如我前面提到的，如果我不知道先做什麼工作，我就會變得很拖延並且浪費一上午的時間。你可能因爲別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向於拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的`障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規則來告訴你的大腦和身體，現在需要開始工作了。你的規則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發性的告訴我開始工作了。其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候，關掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態，收聽廣播讓它成爲你進入狀態的一種規則。Twitter和Square聯合創始人傑克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規律：星期一管理公司，週二產品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。2. 4

追蹤你在什麼事情上浪費時間

如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候最好改變規則並且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發現它並不是一個長期的解決方案。

提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然後追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什麼事情佔用你的時間，什麼事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣。我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站的新聞和更新。所以因此我制定了規則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時候就意味着要開始工作了。這種方法只用於做我自己喜歡做的事情，但不用於我計劃內的工作事宜。

養成幫助你停下工作的習慣

培養工作規律有助於運用時間，停止工作也是如此。你應該爲自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱着期待愉快工作。所以，規定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自己準時完成。此外，因爲是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作。

Twitter執行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發現自己早上效率最好，之後逐漸下滑;於是他把時間規畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。