知識工作者如何提高工作效率和質量

知識工作者如何提高工作效率和質量？

知識工作者如果無法管理自己，就很難有所貢獻。如果我們無法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關有效工作的建議基本都是有關時間、行爲和精力的管理。

以下分享五種提高工作效率的方法。一、每天最多做三件事請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然後給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因爲還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環，成爲想在最短時間內做最多事的人，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試着把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本週完成，沒那麼重要的事，有空再做。二、養成幫助你停下工作的習慣培養工作規律有助於運用時間，停止工作也是如此。你應該爲自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱着期待愉快工作。三、建立準備動工的日常規律每日開工時總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發工具，用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啓動工作模式。當然，如果你假日的生活規律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之後，你已經準備好付諸實踐。四、記錄生活習慣，揪出時間小偷如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，也許你會發現，真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因爲逗留社羣軟體的放鬆時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。五、以結果爲導向衡量工作進度許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因爲你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試着把大計畫拆解成衆多小項目，讓你的忙碌成果一目瞭然。爲什麼你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?爲什麼有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活，推薦你試試以上五種好方法，學會改變纔是成功的開始!