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面對職場衝突,我們該如何處理

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辦公室衝突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規則或是記過革職的懲戒可以解決的……

面對職場衝突,我們該如何處理

長時間共處一個辦公室,就算面對着冷漠的機械生產線,人與人之間還是會因爲升遷、考績、溝通等等互動,而產生一些不愉快。生產的環境尚且如此,講究創意與研發的單位,更加容易因爲各自領域的堅持而多有碰撞。

開始工作時,我發現零星的衝突與偶爾的擦槍走火,在辦公室裏根本不是什麼稀奇的畫面,通常都是音調提高一點,講不下去就立刻解散,頂多事後遇到“同陣營”的人,再大肆批評數落一番而已,大家顧及每天都得碰面,總要小心翼翼的不要把場面搞得太尷尬。

但是,有兩個高級女主管可不這麼忍氣吞聲的,每回一吵起架來,就成了當天辦公室上演的特別節目。兩人都算是年資相當的員工,各自帶領幾個小兵成兩組針鋒相對的team,一旦有案子“軋”上了,兩人也不管辦公室衆目睽睽,各據山頭就嘶吼起來,什麼情緒性的字眼、互揭瘡疤的本事都使出來了,害得我們這些小角色們,只能低着頭趴在桌上,生怕一個擡頭偷窺,就要讓流彈打得千瘡百孔。

當時我的位子恰好在兩人辦公室的外側走道上,先前只是從眼角的餘光掃射到副總氣呼呼繞過總經理祕書的座位,顧不得祕書的提醒,也顧不得總經理正在講電話,相當憤怒地推開門,然後就聽見兩人在幾坪大的空間裏吼了起來。人一旦動了怒,EQ就瓦解了,不管是博士,還是碩士。我和座位附近的同事面面相覷,不曉得該不該衝進去勸架。突然,“砰”一聲,一個拳頭重重的敲在總經理高級的紅木桌面上,副總撂下一句:“有本事你試試看!”然後出了總經理室的門,還刻意重重地把門摔上。

本來都趴在OA隔板上觀戰的腦袋,隨着那一聲“砰!”火速地恢復原狀,生怕跟那位頭部冒煙、一身怒火的副總四目相對,難保不被當場抓來揍一頓。衝突容易,要收拾殘局就沒那麼輕鬆了。有人吼過一兩聲就沒事了,有人記恨一輩子也甭想善了,有人明明是陰險佈局卻沒膽承認,有人陰錯陽差因此而丟了工作。

辦公室衝突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規則或是記過革職的懲戒可以解決的。即便是兩個經歷過嚴重衝突的人,爲着五斗米也要強迫自己在衝突過後不可避免地相遇場合裏,壓抑着心頭的不爽,然後皮笑肉不笑的在口頭上委曲求全的互相尊稱“XX兄,說得有道理!”這樣的辛酸,看在其他人的眼中或許是一場玩笑,可是當事情發生在自己身上時,可真是冷暖自知了。

換了工作之後,辦公室變成了閣子間的設計,不是傳統企業那種“大通鋪”的格局,所以衝突事件就只能是小規模的游擊戰。但是有一回,倒讓我大開眼界,一直到現在都百思不解。衝突事件的兩個主角:一個是博士、一個是碩士;一個是總經理、一個是副總;一個是空降部隊、一個是苦守寒窯。

處理職場衝突攻略

一:協調溝通要及時

團隊內必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協調。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至於導致信息不暢、矛盾積累。

二:善於傾聽,努力理解別人

在學習了管理學院的課程之後發現,傾聽是溝通的前提和核心,因爲傾聽能夠激發對方的談話欲,促發深層次的溝通。此外,只有善於傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協調和溝通的目的。所以,一名善於協調溝通的人必定是一位善於詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助於瞭解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益於與他人達成暢通、有效的協調溝通之目的。

三:與上級溝通要有理、有節

要能夠傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度。當出現出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通做到有理、有利、有節、有據。

四:平級溝通要有“肺”

平級之間應該加強交流溝通,避免引起猜疑。然而在現實生活中,平級之間常常以鄰爲壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖牆腳。這是因爲平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,儘可能把責任推給別人,還有的是利益衝突,唯恐別人比自己強。針對企業裏的員工都可以考慮開通ELN網絡學院,給員工提供一個很好的'學習的平臺。

五:良好的反饋機制

協調溝通一定要是雙向的,必須要能夠保證信息被接受者接到和理解,所以,組織內部的所有溝通方式必須要有回饋機制,保證接受者能夠接收到。比如,電子郵件進行協調溝通,無論是接收者簡單回覆“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。

六:負面情緒不要協調溝通

當出現負面情緒時,就不要去協調溝通,尤其是在不能做決定時。因爲在負面情緒中,溝通常常說不清、道不明,而且還很容易衝動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔。

七:控制非正式溝通

對於組織中的非正式溝通,要進行有效地控制。雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現正是溝通難以達到的的效果。但是,非正式溝通卻可能成爲散佈小道消息和謠言的渠道,產生不好的作用。所以,爲了使團隊更加高效,要控制非正式溝通。

當團隊中出現了衝突,不要恐慌和害怕,只要找到合適的解決方法,不但使衝突得到有效的解決,而且也有利於了團隊的交流和溝通。