在機關工作如何成爲單位裏的高手？“老機關”談機關八忌
在機關如何把工作做好？
——一個“老機關”談“機關八忌”
1、把“沒有沒有”掛在嘴上
一次，一位青年科員送給我一份徵求意見的材料，我問他：“你看過了嗎？”他說“我看了”，我又問他：“你有什麼意見嗎？”他急忙說“沒有沒有”，態度謙恭，意思是說“我怎麼敢有意見呢”。說者無心，聽者有意，我的心裏不禁一涼。
想想我年輕的時候，過手的文件材料一般都不看，好像跟自己沒什麼關係似的，送到領導那兒也不想表達自己的什麼看法，只當自己是一個轉運工具罷了。現在再看看青年人，已經比我那時強了些，一般過手的材料都會看一眼，但通常不做表達看法的準備，你不要求他就不說，錯把“沒有沒有”當成了謙恭，以爲不說是上策，或可能沒想到領導會聽他的看法。因爲自己沒有看法，或者說不認爲自己有表達看法的必要，或者說就不想有所表達，總之一句話，沒有準備。而我們知道，機會是給有準備的人的。
有時候，我和上級或者下屬共同參與或經歷某事，如果上級問我有什麼意見或看法，我都會認真中肯地發表看法，因爲這時候都是思考、提高和展示的機會，更是學習、請教和共享的機會，通常不會隨意放過。而我徵求下屬的意見和看法時，也是希望能有學習交流共享的意思，當然也包括有對下屬考察的意味。如果下屬沒有準備，只是倉促應付或“沒有沒有”，我就會感到遺憾，並知道那是因爲他沒有經驗，也沒有準備，就像我年輕的時候一樣，還需要歷練。
我的建議是，在這種情景下，堅決不說“沒有沒有”，所謂的謙恭在領導那兒是不得分的；也不說“沒有”，除非你沒看過或不知道，這時你需要說明；即使領導沒有徵求你的意見，而如果你有看法的時候，簡要地說出自己的意見，儘量具體清晰一些，有可能再加上自己的思想或思考的東西，能夠給你的領導多一些東西，因爲你總有一些東西是你的上級所沒有的或所需要的，這樣的交流共享何樂不爲呢。
2、說“我不行我不行”
有一次，委裏要召開機關黨建經驗交流會，八個發言有我們支部一個，希望我們重點講一講有關青年幹部成長的內容。要說青年幹部成長，沒有比青年幹部自己講更好的了，而且我們的青年幹部個個優秀，任意請一位同志講都沒有問題。隨後有一位青年到我辦公室送材料，我就對她說：“委裏要開黨建經驗交流會，你代表支部發言吧”，沒想到她連忙說：“我不行我不行！”看她那真切甚至還有點惶恐的神情，我就不忍心給她壓力了。後來另外一位青年黨員很樂意地接受了我們的建議，上臺發言的效果也是出乎意料的好。
在機關裏，經常可以看到我剛纔所說的這種情景，每每這個時候，我都很爲青年幹部惋惜，許多帶有一定壓力的好事，本來是青年幹部學習提高展示的絕好機會，只要努力，幾乎沒有做不好的，爲什麼許多青年都認定自己不行而推讓了呢？
可能是因爲家人朋友經常告誡自己低調謹慎不要出頭，但凡在較大的場合都不露臉；可能是因爲機關講究層級秩序，上臺露臉必須從上級先開始；可能是因爲自己沒有經歷過較大場合的鍛鍊，不知道自己是否能有好的表現；可能是因爲自己一向自卑不自信，一直認定自己不行，就斷了表達展示的念頭，等等吧。但上級領導往往不這樣看，他推薦你，就是認爲你能行，只是看你有沒有決心和信心，只要有決心和信心，經過一定的練習和指導，沒有什麼是不行的。再說你只要在機關工作，遲早都要到場面上去，何不早一些就着手鍛鍊呢。
那位“我不行我不行“的主任科員，在看到同伴上臺的積極表現後，也開始樹立了信心，經過一些鍛鍊，她的自信心和表現力迅猛提升，後來20多次受邀到相關部委和單位的大會上做演講報告，而且都是脫稿演講，很得聽衆讚譽。
3、事畢不回覆
一次，我親口交代一位年輕下屬給上級部門送一個材料。到了該送到了的時候，還不見回覆，我沒有催問，怕給他造成我不信任他的感覺。雖然沒有聯繫他，但一上午老惦記着這件事，一直到中午在樓道里我看見了他，也不見他有回覆的意思，於是我就問他材料送到了嗎，他說送到了，還解釋說要送交的那位領導同志不在，他就交給工作人員了。我問他爲什麼不及時回覆我呢，他無語，我也無語。從這以後，我不再專門委託他去辦哪怕很小的事。
可能有人會說，既然你很在乎這份材料要送到位，那爲什麼不重點強調一下呢？客觀地說，這件事還沒有重要到要重點強調的程度，但對上級交辦的事不及時回覆，恐怕不是一個小問題。俗話說得好：大事看能力，小事看品質。小事都靠不住，大事敢依靠嗎？
想想我年輕的時候，肯定經常幹這種不負責任的事，因爲我的意識裏沒有很明確的信念，以爲只要自己做了，心裏無愧就行，很少管別人是什麼感受，也沒有人因爲事畢沒回復而教訓我，只是後來我委託別人辦事的時候，纔有這種強烈的感覺，那已經不知得罪了多少人了，也不知錯過了多少個機會，很難得到他人重要事情的託付。
在我們周圍，總能看到有辦事靠得住、事畢就回復的人，在我任職的司裏，大家都已經自覺地從小事做起，件件有着落，事事有迴音。當然還有最讓人放心的同志，遇到重要的事，不論大與小，你一定就會想起他（她）來。你不用擔心，你交代的事他（她）一定放在心上，盡心盡力，隨時報告，絕不讓你焦急等待，同樣的，你對這種人的事情，也不會大意，不敢大意，也會盡心盡力給他（她）有個交代。你看機關裏口碑好的人，都有這種優秀品質，都能夠得到大家的讚譽。
