人生上、下半場的自我管理從平凡走向卓越

人的一生很長,可能職業也隨着興趣不同而改變但應該一個人生的職業規劃,有研究發現,現今知識工作者的職涯可能長達半世紀，如何在這段期間始終保有活力與興趣呢?“管理學之父”杜拉克以身作則：做好職涯的上、下半場“自我管理”，才能從平凡走向卓越。

第1個故事：公元前440年，古希臘著名雕刻家斐迪亞斯(Phidias)受僱爲雅典的帕德嫩神殿製作雕像。偉大的雕塑作品完成後，斐迪亞斯向雅典市政府請款，卻遭到會計刁難，理由是：“這些雕像站在神殿屋頂上，我們只看得到雕像正面，其他部位你刻得再細也沒人看得到，卻要收取費用?”斐迪亞斯正色回答：“你錯了，上帝看得到。”

第2個故事：19世紀著名的作曲家威爾第(GiuseppeVerdi)，在創作最後一齣歌劇《法爾斯塔夫》(Falstaff)時，已經高齡80。有人問他，爲何年紀這麼大了，還要努力不懈再寫一部這麼艱難的歌劇，威爾第回答：“在這輩子的音樂家生涯中，我努力追求完美，可惜一直失之交臂，我有責任要再試一次。”

這2個小故事，有沒有帶給你任何感受?

1927年，一位年僅18歲的少年在聽到這2個故事後，深受震撼，下定決心：“不管自己這輩子做什麼，都要以這些話作爲指導原則，就算年紀再大也絕不放棄，要繼續努力下去。”他是彼得.杜拉克(ker)。

自我管理：夢想實現的起點

生前備受推崇，生後因其學說雋永，而屢屢造成“杜拉克旋風”的彼得.杜拉克，著作無數，外界讚譽他爲“大師中的大師”、“當代最具啓發性的思想家”，同時也是“現代管理學之父”。

杜拉克對“管理”這件事，見解精闢，觀察入微，全世界的管理者都想向他學習。不過，他的組織管理理論雖然折服了無數讀者，但他個人的生涯發展，卻是從“自我管理”開始。

杜拉克終其一生，都在追求自我實現。他曾表示，年少時期的一些體驗對他產生了一輩子的影響，也讓他找到了願意投注一生時間去經營的工作，從而實現自我。

他指出，自我實現其實是有跡可循的。每個人只要做好“自我管理”，瞭解自己，擁有確切的目標與願景，然後全心向前邁進,就能從平凡的工作者，轉變成卓越好手。爲什麼自我管理這麼重要?杜拉克認爲，當前的社會是知識經濟社會，勞動力起了結構性的轉變，貢獻腦力的知識工作者，早已成爲社會主流。

對知識工作者來說，工作生涯(指有能力工作的期間)可能長達50年，如何在這50年中保有活力，找到對的路來走，需要的就是“自我管理”。

職涯上半場：認識自己

根據杜拉克的理論，知識工作者的自我管理可以用“上半場”及“下半場”來詮釋。上半場要“瞭解自己的長處和價值，找到歸屬，做出貢獻”;下半場則要“追求第二人生”。

在上半場的人生中，知識工作者必須做到幾件事：

1.找出自己的長處與價值

杜拉克指出，在選擇工作之前，每個人都應該先了解自己的長處，才能知道自己適合做什麼。在很多領域上，我們都缺乏天分、技能，甚至連表現平平的機會都沒有。因此，我們一定要善用長處，力求表現，而不是在不擅長、拙劣的領域中浪費時間，也不該勉強接受這方面的工作和職務。

至於我們要如何找到自己的長處?杜拉克提出了“反饋分析法”(feedbackanalysis)，程序是：

.當你做出重大決定或採取重要行動時，先把你預期會發生的結果寫下來。

.9個月或1年後，把實際結果與你的預期做比較。

.從比較分析中，認清你自己的專長，同時也認清你特別不擅長或根本做不到的事。

這種簡單的程序，可以讓你在2、3年內，就知道自己的長處在哪裏。

杜拉克就是採用這種方法後，才赫然發現，“原來我對專業技術人員具有直覺式的理解，但無法與通才者產生共鳴”。

2.認清自己的學習方式

工作者在追求自我實現的過程中，一定要不斷透過學習來讓自己精進。因此，每個人都要認清自己的學習方式。

這世界上的學習方式有很多種，有人透過寫作來練習，例如英國前首相邱吉爾(WinstonChurchill);有些人透過實做來練習;有些人則透過書寫大量的筆記來練習，最有名的例子就是樂聖貝多芬(LudwigvanBeethoven)。

貝多芬身後留下非常多的筆記本，他曾告訴友人：“如果我沒有立刻記下來，馬上就會忘掉。但如果我寫在筆記本上，就永遠不會忘，事後連翻都不用翻。”

杜拉克指出，瞭解自己的學習方式並不難，多數的.知識工作者都說得出來自己的學習方式。不過，光是認知自己的學習方式還不夠，你必須據此採取行動，才能邁向卓越。

3.善用時間

杜拉克在他的文章中強調，我們在追求“成就”的過程中，最稀少的資源就是時間，任何人想要有傑出的表現，一定要“珍惜時間”。

時間，必須透過管理，才能被有效運用，對此，杜拉克有幾點建議：找出並去除毫無成效、浪費時間的事。你可以自問：“如果不做這件事，會有什麼後果?”如果答案是：“不會有什麼事。”那麼，顯然這件事就可以拋在腦後了。

保留一段完整的時間。知識工作者若想發揮效能，每天必須抽出一大段不受干擾的時間來做事。片段零散的時間，就算加總起來很驚人，效果卻很有限。

例如，製作一份企劃書需要6小時，每天花費30分鐘，共計12天來寫，得出來的成果恐怕就如杜拉克所言，只不過是份“隨意塗鴉”的作品罷了。

請別人代勞。把心力投注在你真正擅長、該做的事情上頭，把對你沒那麼重要、別人甚至做得更好的事，交給他們去做。

4.專注

杜拉克提醒所有知識工作者，想在工作上獲得成效，唯一的祕訣就是：專注。首先，你必須自問：“什麼是真正有意義的事?”、“最重要的事是什麼?”，然後，自己做出決策，排出優先級，接下來要掌握兩個原則：從最重要的事情開始着手。一次只做一件事情。

杜拉克指出，我們在時間、精力和資源上愈專一，所能完成的任務(包括數目和種類)就會愈多。唯有專注，工作者才能成爲時間和工作的主人，而不是奴隸。

職涯下半場：追求第二人生

在人生的下半場中，你要做的只有一件事，那就是：追求第二人生。

我們30歲時服務的機構，不太可能到60歲時還存在;況且，持續在一間公司待上30年，實在也太久了。工作者會感到無趣、退化，因而呈現“在職退休”的狀態。

此外，人生會有很多意外。能幹的工程師，可能在40歲時，錯失了晉升良機。優秀的大學講師，就算資格完全符合，也可能在45歲時意識到，他永遠無法取得教授資格。而成功的律師，或許到了50歲，突然發現自己對工作完全喪失興趣。當你遭受失敗、挫折、江郎才盡時，必須爲自己找到另一個出口(處在一個看重“成功”的社會裏，這個因素已愈形重要)，最好的方式就是創造第二人生。

杜拉克提出了3種追求第二人生的方式：

1.開創第2個事業

也就是轉到另一個組織就任。例如原先是企業的財務主管，退休後可以到社區機構去擔任需要相同專長的財務主管。

2.發展平行事業

亦即除了主要工作外，還擁有另一份工作，例如身兼白領工作者及作家身分。

3.擔任社會創業者

你可以一方面持續自己的工作，同時也把部份時間拿來做對社會有意義的事。

杜拉克也提醒，如果希望自己有成功的第二人生，一定要給自己充分的助跑時間，也就是要“在時間還沒到來之前，儘早做好準備”。

人生的道路很長，真正的自我實現，除了有精采的上半場外，一定還要認真思考第二人生。這是杜拉克給所有知識工作者最衷心的建議。