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溝通不暢纔是人際矛盾產生的原因

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  西雅圖波音公司的一個部門經理有一次大發雷霆,原來他看到一份報告上有一個錯字,那是個拼寫錯誤,有人把Believe寫成了Beleive。

溝通不暢纔是人際矛盾產生的原因

  這位經理很是精明能幹,可是就有個怪毛病,他的眼睛裏容不得任何一個拼寫錯誤,他叫來了那個寫錯字的工程師。

  整個走廊都聽得見部門經理的聲音:“你這混蛋連這麼點錯誤都要犯,你到底讀過書沒有?E怎麼可能在I的前面,記住,I永遠在E的前面。”

  可是,沒過幾天,那位可愛的經理又發現了同樣的拼寫錯誤,而且又是出自同一人之手。

  這次,經理被徹底地激怒了,他叫來了那個“屢教不改”的工程師,怒不可遏地衝他咆哮道:“你的耳朵長在頭上了嗎?爲什麼我說了你不聽?”

  那工程師很平靜,說道:“你是說I永遠在E之前嗎?”經理說:“看來你是明知故犯了。”

  工程師二話沒說,隨手從桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字樣一筆勾去,寫成了Boieng。

  這個不愉快的結局是由於這位經理的溝通不佳引起的,如果他當時不那麼氣憤,而且採用一種心平氣和的態度,可能就是另一種結果了。因此,對於管理者來說,溝通更重要,這個溝通的效果不僅影響自己,也會影響下屬,影響整個部門的業績。

  不論你是作爲一名普通員工,還是一名管理者,都要有良好的溝通能力。在溝通中,有時會出現溝通雙方對語言表達費解的現象,即影響溝通者對信息理解的準確性,本來發出的是這樣的意思,別人得到的確是另外一種意思。這就影響溝通的效果了。因此,在溝通時,我們要採取一定的方法,來排除信息的傳遞錯誤。在溝通之前,一定要確定溝通的目的是什麼,你想向對方表達一種什麼樣的思想,想向對方獲取什麼樣的信息,根據這個,再採取適當的溝通方式,如口頭方式、書面方式,非語言方式也要有一定的應用(例如語態、語調、姿勢等)。有了這樣的準備後,溝通就有效多了。溝通後,應及時總結,看看自己達到以前的目的沒有,有哪些地方做得好,哪些地方做得不好,不好的應及時改正。

  溝通作爲一個重要的人際交往技巧和管理技巧,在日常生活中的運用非常廣泛,其影響也很大。人際矛盾產生的原因,大多數都可歸於“溝通不暢”上來,因此爲了提高自己的交往能力,實現自己的理想,一定要在生活實踐的基礎上,不斷提高自己的溝通能力。