影響人生的五個工作習慣

　　五年前，我從工作了十年的政府機關辭職。一些朋友或是開玩笑或是出於關心，說我是“裸辭”。

　　事實上，我很珍惜自己在政府機關的工作經驗。我深信：你今天能做什麼，決定你未來的價值。今天和大家分享一下我在十年政府機關經歷中養成的五個工作習慣。

　　每天讀一本新書

　　在政府機關工作期間，無論每天多忙，我都要翻閱一本新書。在體制內供職期間，我讀了將近3000本書。

　　有人問我，這不是相當於一天讀一本書嗎？這怎麼可能呢？

　　其實，這是一個讀書理念的問題。作爲職場中人，我們讀書是工作型、實用型、“功利”型的讀書。很多時候一本書對我們的價值，僅僅就是幾頁甚至幾個標題而已。我所有的工作創新、好的文稿，從來都不是閉門造車憋出來的，是靠找對要看的書。

　　書讀完後，我立即推薦給同事和下屬，這樣迅速把一本書的價值最大化。從帶團隊、帶隊伍的角度看，一本好書是工具、是方法、是資料、是老師，比我們自己再去費口舌省勁多了。

　　有人會問，政府機關那麼多事務性工作，哪有那麼多時間讀書呢？

　　我讀書的時間來源有這麼幾塊：第一，開會的時候，遇到形式主義的發言，我立刻看書；第二，乘車在路上時，利用kindle閱讀電子書；第三，下班前、吃飯前，這些時候沒人打擾，閱讀效率很高。

　　每天列一張任務清單

　　我養成了一個工作習慣，每天早晨到辦公室，第一件事情就是手寫一張工作清單。按照時間管理的基本法則，我會把要做的事情按照“重要且緊急、不重要但緊急、重要但不緊急、既不重要也不緊急”四個等級分類，依次分配時間和精力。

　　我有一個心得，即對不是“一把手”最關注的任務，要按照“完成勝於完美”的原則處理，花20%的精力，達到80%的完美度就可以了。這樣，我們可以集中精力幹好那些重點工作。

　　我們強調加強時間管理，並不是要把自己當成機器人，盲目地去當苦行僧。現在，許多單位動不動就加班，有的是因爲有臨時重要任務，有的則是單位有關領導不懂管理、缺乏計劃、工作開展和部署雜亂無章、隨意所致，給下屬工作人員和家人造成了不小的痛苦。

　　時間管理的最高境界應該是提高工作效率，做到工作與生活的平衡。

　　每週進行一次工作盤點

　　你有多麼擅長總結，你的工作就可以提高到什麼層次。當然，這裏說的總結不是包裝，而是對以往工作的盤點、反思、提煉。我每週都要進行工作盤點，因爲這個是真正對我的人力資源升值起作用的。

　　有時候工作盤點要非常及時。在一次招商引資洽談會上，我彙報PPT時，展示的要素太全了。時任德州開發區黨工委書記委婉提醒了我。中午時間，我立刻在電腦中修改了PPT。果然，下午的PPT彙報顯得更簡練、重點格外醒目。

　　在政府機關，最忌諱的就是工作趕工作，整天忙得像頭驢一樣，卻提煉不出有高度的工作方法，這樣每天都是重復昨天的故事，濤聲依舊。再苦再累，工作思維、工作層次也得不到提高。

　　每月梳理一次流程

　　我的體會是，政府機關工作流程關係到兩方面：一是機關工作講究程序，不走程序、沒走對程序，有時候是工作失誤，有時候甚至存在很大的風險；二是流程關係到工作效率，通過流程讓工作更加井然有序，同時也保證質量和效果。

　　我們一定要注意流程、程序和規則，不注意這些，輕則幹錯活得罪人，重則面臨風險。

　　寫文稿被認爲是一種高度個性化、個人化的工作，但我在擔任政策研究室主任期間就在思考，既然是一個團隊，就要把這項工作流程化。

　　經過反覆思考，我將工作團隊分工如下：我負責定主題、搭框架；有人專門負責蒐集資料；有人專門負責仿寫；有人專門負責校對；最後由我改寫、定稿。這樣，我們工作效率很高，而且我發現，有了這個分工和流程，所有的參與者進步都很快。

　　每季度結識一位專業人士

　　你在尋找高能量的人士，別人也在尋找、衡量你。你如果不能擺正自己的位置，或者你不能給別人帶來智識上的挑戰，或許你根本交往不到教練級的專業人士。

　　我時常提醒青年公務員，沒有思想見地、沒有知識視野、沒有一點腔調和風格，想接觸高端人羣是很難的。

　　你真正的人生教練、職業教練往往是那些你未曾謀面的影響力人物。在今天的移動互聯網時代，和你產生能量交換的人無需見面。

　　我記得富蘭克林曾經說過，人類一生的工作，精巧還是粗劣，都由他的每個習慣所決定。你可以偶爾吐槽，也可以考慮要不要進行職業轉型，但在工作的每一天，千萬不要忽視習慣的養成。因爲它將影響你的思維方式、影響你的價值觀、甚至影響你的生命質量。