3個月檢查一次

　　計劃開始實施後，肯定會遇到困難。進展不順利時，容易產生“唉，算了吧”的消極想法。會陷入“不順心”的苦悶狀態中，令你止步不前，無法實現既定目標。爲防止此類情況發生，每3個月檢查一次目標是很有效的。檢查計劃是否在如期進展，若無進展就要找出問題所在。查一查日程是否太緊？課題是否太大？熱情是否足夠？

　　要從各個角度進行檢查，發現問題及時糾正。原則上對已定的最終目標不要中途更改。可以延長實現目標的時間；更改最終目標將會使目標模糊不清，使你迷失努力方向。

　　假如你的目的是“用兩年時間掌握英語”，制定了“一年記住3000單詞”的計劃，當計劃不能如期完成時，可將一年改爲兩年，將3000單詞減少爲2000。

　　如果你制定了“每天下班回家後至睡覺前學習英語”的計劃，但下班到家的時間無法保障，可改爲提早起牀，用早晨的時間學習。你可以參照前面講述的“5W2H”的方式去修改計劃內容。

　　當你發現自己憑一時頭腦發熱設定的“一年掌握3000單詞”的目標太高而喪失信心時，建議你將計劃進一步細化。如，每天記住8至9個單詞。將8至9個單詞寫在紙上，在上班的路上背誦。這樣做應該不會再感到困難。

　　將數字變少會使你心情輕鬆，況且終點仍是“掌握英語日常會話”。將完成計劃的方法稍做修改，可使你繼續朝着目標前進。

　　許多計劃不能如期完成，往往是因爲對小事過多糾纏。連續忙上一段時間，就會存下許多應在平時完成的工作，這時很容易產生“做不下去了”的消極情緒。

　　我們可以在最初設定計劃時就考慮到“不會按計劃完成”的可能。每個月留出兩三天時間用於處理沒完成的工作。這兩三天專門處理遺留事項，而不安排其他工作。

　　推銷業務也應這樣安排。從週一到週四優先安排商業談判的有關工作。週五則用來處理遺留的工作，如處理雜事和清算交通費用等。每週的工作都要在周內完成，不能拖到下一週。如果工作很順利沒有遺留，可考慮用這一天去設定以後的工作或用來開發新客戶。

　　如果你學會了這種方法，你就不會被日常繁忙的工作搞昏了頭。這不僅可以提高工作效率，也可將一週工作安排得有條不紊。