管理者開會十大技巧

開會在職場上是少不了的，但是怎麼樣卡會才能夠更多有意義呢?下面是本站小編爲大家收集的關於管理者開會十大技巧，歡迎大家閱讀!

1.明確開會目標

開會要做什麼?解決什麼問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意採取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那麼就可以是表彰會，樹立典型示範效應最重要;如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。

2.制定開會時間表

開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導着開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可爲每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。

3. 開會中學習

注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

4. 提供良好的開會氛圍

開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能儘快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的。

1)尊重與會者;

2)適當提供茶水、筆紙等用品;

3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;

4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;

5)適當安排休息;

5. 讓與會者積極參與

爲了提高會議效果，管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。

6. 應對不良表現

有時會有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動干預。在很多情況下，干預此類表現可以起到影響其他人行爲的作用。管理者可以試圖：

1)接近他

2)讓他意識到你正在關注他

3)把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助，在你力所能及的範圍內

7. 保持會議的權威

會議需要解決問題，參會者對會議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會議進程，如果事情並不象計劃的那樣順利，你應試着略作調整：

1) 不要爲任何不足道歉，你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。

2) 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

8. 善於傾聽

記住：千萬不要在真空中開會，會議不是一個人演講的舞臺。要注意：

1) 傾聽他們說什麼和怎麼說

2) 觀察參與者的肢體語言，消極的態度通常表現爲：

眼珠不停地轉動

極力避免眼神的交流

把胳膊和腿相互交叉

將胳膊摺疊放在腦後，身體後傾

頻頻離開會場

3) 當你注意到一個問題，仔細聽清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的`效果：

複述他們的問題，使你對問題的理解更充分

不要一味反駁

9. 讓開會更輕鬆

如果有輕鬆的會議環境人們可以更好地理解會議精神，也可以從中知悉更多的領導者理念，最起碼開會時與會者可以不打瞌睡。但開會輕鬆並不意味對會議的不重視。管理者可以通過以下方式讓參會者保持輕鬆的心情：

1) 講一些合適的笑話

2) 自我解嘲

3) 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

4) 進行一些簡短、有趣的遊戲

10. 總結回顧

在會議結束時，總結回顧一下開會的主要內容。可以通過如下方式進行：

1) 管理者做一個簡短的總結

2) 請參會者代表複述會議要求是什麼