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企業家要有對細節無限的愛

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日用品和化妝品連鎖超市DM在德國遍地皆是。30年前,格茨·維爾納白手起家創建了DM連鎖店。他有自己的一套注重細節的經營理念,有的地方還會爲注重細節做出一些特別“古怪”的行爲。

企業家要有對細節無限的愛

當維爾納走進一家DM分店時,他要求分店經理拿掃帚來。這家分店的經理疑惑地把掃帚遞給維爾納:“維爾納先生,我不明白您要它做什麼?”維爾納指着地下的燈光說:“您看,燈光的亮點聚在地上,什麼用處也沒有。”於是,維爾納用掃帚柄撥了一下上面的燈,讓燈光照在貨架上。

這樣的小事也要由大老闆過問,並且親自動手,豈不把他累死?可就是這樣一個大老闆現已擁有1370家連鎖店、20000名員工,2002年的銷售額高達26億歐元。維爾納也是同行業中最富有的,2003年年初時他的個人財產已達到9.5億歐元。

維爾納解釋他注重細節的用意時說:“這樣做給人留下的印象遠比下達批示深刻得多。當然,我不可能每天到所有的分店跑一圈,每一個細節都不放過,但是,‘商業教皇’布魯諾·蒂茨說得對:‘一個企業家要有明確的經營理念和對細節無限的愛’。”

維爾納的基本經營理念是:員工在面對顧客時越獨立自主,企業就越企業化。然而,DM並不遵守似乎是資本主義社會的一項法則:誰幹得好,就按照他的業績給他提成和發獎金。DM員工的收入在同業中是豐厚的,但是沒有獎金。

對此,維爾納的解釋是:“我認爲這(發獎金)是錯誤的。誰發獎金,誰就是對他的員工不信任。如果哪位老闆這樣做,那他的想法大概是:員工本來可以做得更好,但是沒有附加的刺激就做不到。”可以說,維爾納對員工的理解和關懷,深入到了員工的自尊、價值等精神層面的深層次的需要。他的經驗概括起來說就是“奧祕全在細微處”。

兩位企業業務流程的研究者J·佩帕德和P·羅蘭說:“很大程度上是管理者和工人的思想意識決定着生產作業的狀況。”

作爲一個公司領導,不需要、也不可能事必親躬,但一定要明察秋毫,能夠在注重細節當中比他人觀察得更細緻、周密,像維爾納那樣,在某一細節的操作上做出榜樣,使員工有效法的標本,並形成一種威懾力,使每個員工都不敢馬虎,無法搪塞。只有這樣,企業的工作才能真正做細。

我在做職業經理的時候,總是擔心一些事沒有抓落實導致企業出問題。我覺得自己不過中人之資,除了勤勉,別無選擇。曾經有一位美國紐約理工大學讀完MBA的朋友,給我列過一個清單,把每天、每週、每旬、每月、每季、每半年、每年應做的事都一一做了規定,我始終怕自己工作中抓大放小,掛一漏萬,於是把朋友給的單子始終保存着,並以之作爲加強自我約束的鏡子。現抄示於後(見附錄3:《總經理必須做的事》),也許對正在做職業經理的同道有用,對有思路但多忽視細節的管理者應該更爲有益。當然,爲了事情做到位,把小事做細,我也會採取一些辦法。我覺得最行之有效的辦法是:承諾制、表格化和口頭複述。承諾制就是書面地答覆我何時完成何事,達到何標準;表格化就是把一些瑣碎的小事用表格框定責任人、完成時間等;口頭複述就是接受口頭指令的人要對指令口頭複述一遍,以減少誤傳、誤聽造成的差錯。部隊口令也常常口頭傳達,但一般均作複述,出現誤差就少。

我國企業的不良品率平均在10%左右,而工業發達國家可以接受的產品不合格率僅有千分之三。