制訂計劃寫成清單

第一次做好，次次做好要100％認真地工作，要全心地工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。

專心致志，不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需要花時間調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。而有頭無尾，更是明顯的浪費。

珍惜今天，當日事當日畢愛默生說：“我們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。”清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。《今日歌》唱道：“今日復今日，今日何其少！今日又不爲，此事何時了？人生百年幾今日，今日不爲真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。爲君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。”制訂每日的工作時間進度表。每天都有目標，有結果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。康納勒普說：“今天事，今天做。太陽決不會爲你而再升。”陶淵明詩曰：“盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。”要有好的明天，請從今天開始。

養成整潔和條理的習慣據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味着，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20％的時間！養成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節奏。”中國劍譜上有“知拍任君鬥”的祕訣，只有按自己的節奏方法，才能取得主動。所謂“生理節奏”，就是了解你在一月、一天當中，什麼時候精力最充沛，腦子最清爽。就像心理學上把人分爲“百靈鳥型”和“貓頭鷹型”一樣。“百靈鳥”是早晨最活躍，而“貓頭鷹”則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的事情，這樣才能體現真正的品質和高效，保持能量，節省體力，節約時間。每個人都有自己的生理節奏，符合它便事半功倍，否則必然事倍功半。

養成快速的節奏感克服做事緩慢的習慣，調整你的步伐和行動。養成快速的節奏，不僅提高效率，節約時間，給人以良好的作風印象，而且也是健康的表現。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱爲人中之傑。

設定完成期限有期限纔有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標誌。

善用零碎時間爭取時間的唯一方法是善用時間。把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用於學習，用於思考，用於簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什麼明顯的感覺，但長年累月，將會有驚人的成效。達爾文說：“我從來不認爲半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法，是愛惜每一分鐘。”爲後世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：“餘平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”看來，零碎的時間實在可以成就大事業。三國時董遇讀書的方法是“三餘”：“冬者歲之餘；夜者日之餘；陰雨者晴之餘。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發奮苦學。並認爲“三餘廣學，百戰雄才”。而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。魯迅先生說：“時間就像海綿裏的水，只要你去擠，它總是有的。”有一個實驗，很好地說明了這個觀念--老師向一個瓶子裏裝小石子，裝滿後問學生：“滿了嗎？”“滿了！”同學們異口同聲地回答。然後老師向瓶裏裝沙，仍可以裝進去。衆同學愕然。沙裝滿後，老師又問：“滿了嗎？”“滿了！”同學們回答道。接着，老師又向裝滿石子和沙子的瓶裏灌水……莫泊桑提醒我們說：“世界上真不知有多少可以建功立業的人，只因爲把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。

分秒不浪費，成功日誌法幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日誌是成功者必備的條件。他們用日誌來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日誌來總結經驗、反省過失，用日誌來規劃明天、明確目標，用日誌來管理時間、集中精力、抓住大事……記日誌就是在善用生命，設計生命。《成功日誌》（見附贈《30天行動成功訓練手冊》），就是爲此而專門創設的。它把成功學原理變成了可輕鬆填寫的日誌格式，熔心態、目標、時間管理、知行合一於一爐，只要堅持填寫，養成習慣，日久必現奇蹟。