當前位置

首頁 > 勵志文案 > 職場勵志 > 職場人制定年度計劃的“三板斧”

職場人制定年度計劃的“三板斧”

推薦人: 來源: 閱讀: 2.85W 次

“我喜歡做直線型的計劃,我們做更高的計劃,不是因爲它容易,恰恰是因爲它困難!”臺上的大老闆五十歲的人了,說到興奮處還是上躥下跳,特別是說到“高”的時候,一隻手彎着手掌不斷地舉高,要是翻過來必定更像只猴子。

職場人制定年度計劃的“三板斧”

“我喜歡摘星!目標更高,雖然不容易夠得着;但是哪怕夠不着,也必然會觸到更高的層次。”說到自己經典的“摘星理論”,他左手舉高的頻率更快了,連帶着右腿都不自覺地屈膝擡起腦袋上稀疏的頭髮也被牽引着一蹦一跳的。員工背後都戲稱這位仁兄爲“摘星童子”,每年當摘星童子長篇大論他的摘星主義的時候,大家就知道是年末了,該開始做下年度的計劃了。

無可否認,年度計劃是員工和領導之間一場重要的年度博弈。領導當然是想ask for more,而打工者也深明今天獻了明珠明天就得獻寶石的道理。於是這場博弈成了活活的拉鋸戰,想的都是往自己這邊的預期拉多一點是一點。然而,職場畢竟不是菜市場,職場人如何能不失風度地跟領導就年度計劃討價還價呢?

首先是要明確定位。這裏所說的定位並非做市場計劃的產品定位,而是在討論計劃的時候理清楚自己和領導的角色定位。誠然,領導作爲管理者,他的職能是要來監督審覈你所提交的計劃。但是職場當中大部分的領導也僅是職業管理者而非真正的老闆、所有人。看清楚這一點非常重要。在這一前提下,要明白,並且讓領導明白,所提交的計劃並非你自己的年度計劃,而是你和領導共同的年度計劃。

因此,在面對面闡述、討論你的計劃的時候,不妨少用“我”字,而是多用“我們”,讓領導清楚計劃裏面的所有指標、任務都不是你個人的任務,而是那你跟領導二人共同擔當的。有了這個定位前提,所謂同舟共濟,所有的討論就並非單純的彙報與準批,而變得可商議了。

其次,切記只說計劃與目標。年度計劃與其他一切的提案一樣,沒有調查就沒有發言權。而調查在年度計劃中又能起到微妙的鋪墊作用。如果一上來就直接討論明年的工作指標,指標就只能是一目瞭然的數學比較,跌20%、持平、漲30%等等。讓計劃變成簡單數學是非常危險的事情,漲30%明顯就比漲20%要好。哪怕是計劃漲30%,爲什麼不考慮35%?因此宜從今年工作的總結和明年大環境的基本面開始說起,並在這個長篇大論當中多安插幾個不同的指標。

比如說,根據今年工作的`進展和對明年大環境的預測,預期明年的增長是20%.但是分析組織內部的一些機遇,我們可以通過以下幾個工作來進一步調整我們的策略,以達到30%.但,這幾個工作調整需要領導一定的資金或人員支持。這樣一來,首先肯定了一個可執行的目標。其次也對自身提出了更高的要求。至於這個要求能不能達到嘛,不能光靠我自己的力量啊,領導您也得給力啊。

總而言之,把簡單的數學計劃做成一個跌宕起伏的故事,有序言、鋪墊,有高潮,有伏筆。這樣纔能有效地帶着領導的思維走,做到反客爲主。當然最後點睛一筆還是要把決策權交給領導大人。我已經提出了不同的情況的不同目標,至於往哪裏走,還是您老人家說了算吧。

最後,可適當巧妙利用核心業務與新業務的關係。組織裏面的核心業務往往是非常明確的,每年的增幅是多少有明確的歷史記錄。在年度計劃中,哪怕是運用了以上巧思,爭取領導與自己同舟共濟,用非簡單數學的方式帶着領導的思維走,也更多是爭取了感性上的認同。一但涉及核心業務,只要跟以往數年的情況相比,還是很難太渾水摸魚。

此時,不妨在年計劃當中對新業務作出一定的展望。新業務的規模不一定要大。由於每個組織都會有對外擴張的自然需求,提出新業務的思考總不會錯。由於新業務無規可循,又必然帶有一定的風險性,計劃做起來可以更得心應手。另外,把新業務的大小定義成適當可控的範圍,把終極目標定義爲測試與學習,更可有效地管理上級領導的預期,做到進可攻退可守。

言及至此,只能再進酒一杯,祝諸位將此三板斧靈活運用、聯會貫通,凱旋於年度計劃之戰。