辦公室智慧：名片大有學問
在職場中，他人對你的印象往往起源於你遞上的那張表明你身份的名片。所以，千萬別小看了名片，在現代職業場上，一張小小的名片往往能起到你無法估量的作用。
名片，是當代社會私人交往和公務交往中一種最爲經濟實用的介紹性工具。由於它印製規範、文字簡潔、使用方便、便於攜帶、易於保存，而且不講尊卑、不分職業、不論男女老幼均可使用，因此它用途廣泛，頗受社會各界的歡迎。
眼下國內最通用的名片規格爲9cm×5.5cm。如無特殊需要，不應將名片製作過大，甚至有意搞摺疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。印製名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，並且以一張名片一色爲好。最好不要印製雜色名片，令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印製名片，它們均會給人以失之於莊重的感覺。不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西並無實用價值，卻會給人以華而不實的印象。
在國內使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。切勿在一枚名片上採用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯印在同一面。製作名片，最好不要手書自制，也不要以複印、油印、影印的方法制作名片，它們均不夠正規。名片上的文字同其他應用文一樣，首先要合乎規範，否則就會引起誤解，影響交際效果。在合乎規範的前提下，可以講究自己的風格，表現自己的個性。名片的風格、個性，主要表現在片面佈局與字體的選擇設計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術字體均可。
隨着名片使用日益廣泛，除所用紙越來越好外，名片的片面設計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業形象。
名片的使用
名片的使用決不是個簡單的動作，該在什麼時候、什麼地點、向什麼人怎樣遞上名片是一門學問。名片是一個人身份的象徵，當前已成爲人們社交活動的重要工具。因此，名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
名片必須是經過精心設計的作品，它的功用是要讓別人能想起世上還有你這號人物。
當別人想動用人際關係去搬救兵時，你這張名片就是一份很重要的線索，因此在設計上千萬不要草率。
●交換名片
向對方遞名片時，應面帶微笑，注視對方，將名片正面對着對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐着的，應當起立或欠身遞送，遞送時說一些“我叫×××，這是我的名片，請笑納”“我的名片，請你收下”之類的客套話。遞送名片時要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當面對許多人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者，如分不清職務高低和年齡大小時，則可先和自己對面左側方的人交換名片。
在社交場合，名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是：“先客後主，先低後高”。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認爲有厚此薄彼之感。名片的遞送應在介紹之後，在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發。
在與他人交換名片時，要養成記住對方姓名的習慣。名片是表達自我的“作品”。如果你不重視別人的名字，又有誰來重視你的名字呢!此外，在交換名片時，要保持名片的整潔，不要輕易地在自己的名片或他人的名片上隨意塗改或做筆記，因爲這樣會造成他人心理上的不快感。
其實要記住名字，也是有方法的，我們常在一些場合中交換名片時，不要拿到名片就往口袋塞，最好還是看一下名片，默唸一下對方的名字及名片上的內容。然後當天回去之後，稍微記錄一下，再將名片作分類整理。在職場上要記住人家的名字，名片的`整理真的很重要。記住了的名字，趕快打電話給他。當你做了整理之後，你還是要做好聯絡的工作,這是建立人際網絡很重要的一點。
剛剛講到名片的交換，其實這也是有技巧的。首先在人多的場合，一定要帶足夠的名片。其次要注意發名片的時機。有些時候人家並沒有要跟你拿名片，你卻猛塞給人家，這是不好的。還有你要發名片時，你要看人家有沒有手拿、方不方便拿，也許在酒會時，人家手上正拿着食物，沒有手可以空出來拿你的名片，你卻發給他，他當然是不好意思不拿，但卻會造成?e人對你的反感!甚至名片一拿就?G到垃圾桶去了。或者是當人家正在談話時，也不要打斷談話去發名片。
接收他人遞過來的名片時，應儘快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，並說“謝謝”、“能得到您的名片，深感榮幸”等等。隨後有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，並擡頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感。名片接到後不能隨便亂放，如果是初次見面，最好是將名片上的重要內容讀出來，當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當首先向對方表示歉意，再如實說明理由。在對方離去之前，或話題尚未結束，不必急於將對方的名片收藏起來。
交換名片的時機是：
希望認識對方;
表示自己重視對方;
被介紹給對方;
對方想要自己的名片;
提議交換名片;
初次登門拜訪對方;
通知對方自己的變更情況;
打算獲得對方的名片。
碰上以下幾種情況，則不必將自己的名片遞給對方，或與對方交換名片：
對方是陌生人;
不想認識對方;
不願與對方深交;
對方對自己並無興趣;
經常與對方見面;
雙方之間地位、身份、年齡懸殊。
●名片的收存
在職場中得到名片的機會很多，而這些名片切不可隨手一扔了之。接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾裏，以示尊重。
一本厚厚的名片冊是必不可少的工作幫手。得到的名片應一一放入，小心折疊和彎曲。在名片旁，不妨粘一張便條紙，寫上得到的時間、此人的特徵、從他身上可獲得哪些幫助和資訊等等。一個小小的動作，將使你日後受益無窮。
對於那些平日裏常用的名片，不妨將它們收置在一個小巧的名片盒裏，隨身攜帶，方便易用。在收到名片後，除了定期整理、更新外，不妨試着和其中自己較感興趣的人主動聯繫，幾通電話就有可能爲自己增添幾位生意上的夥伴，並有可能成爲日後的合作伙伴。
對於不善利用名片的人，收到的名片就像一堆廢紙，毫無用處。而對於一個善於利用名片的人來說，收到一張名片就意味着多一個朋友、多一個工作上的合作伙伴。
記住幾點：
★隨時隨地攜帶數量充足的名片。
★先檢查自己是否已“全副武裝”。
★在情況適宜時，才遞上名片。
★出門前備好足夠的名片，並放置在固定的地方，以免需要時用完或找不到。
★遞上名片時，如果對方先出示名片，你就應該隨之馬上遞上你的名片。
★將得到的名片和自己的分開放，以免誤將別人的送了出去。
★在每張收到的名片上記上日期以及相關事項，以便於日後整理與查覈。
