以結果爲導向的時間管理

以結果爲導向的時間管理

一個人之所以成功，時間管理是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的時間管理做得更好，要把時間管理好，最重要的就是做好以結果爲導向的目標管理。以下爲時間管理的要點。

一、時間管理學

1.建設：要把時間管理好，基本上要先作自我建設。

（1）：您要有把事情做好、時間管理好的強烈；

（2）決定：決定達成作好時間管理的目標；

（3）操練：時間管理是一種，觀念與行爲有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；

（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如。

2.時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要

若時間管理好，才能夠達到自我，建立自我形象，進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習。若能每天節省2小時，一週就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

3.成就感：引起動機的關鍵就是成就感

要成就一件事情，一定要以目標爲導向，纔會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握。一位人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果爲導向，做出成果來。時間管理好，能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。

二、策略性的目標設定

1.立定標竿、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，纔會射中標的

同樣地，若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶魯研究，只有3%的'學生爲自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其餘97%學生的總和。

2.一般人不願爲自己設定目標的三個原因：

（1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有感；

（2）無此意願：爲何要設定目標，每天過得好好的就可以了；

（3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果纔算有成就，所以一定要設定成就目標。

3.目標設定原則：

（1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等；

（2）目標必須是可衡量的；

（3）目標是可能實現的；

（4）目標是切合實際的；

（5）一定要設定時間表。

4.耶魯的目標設定七個步驟：

（1）先擬出您期望達到的目標；

（2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處；

（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉；

（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等；

（5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一併列出；

（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；

（7）訂定達成目標的期限。

5.立定標竿的四個步驟：

（1）消除恐懼：不要擔心，立定目標是必須的；

（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；

（3）完成耶魯七步驟；

（4）堅持目標：若不堅持，任由、打擊所擺佈因而，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不，纔會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標。

6.目標管理：一個人需要在三方面設定目標：

（1）個人和：這是您生活的誘因；

（2）生涯和財務目標：這是您的方法；

（3）個人發展和專業發展：這是您的成果。

7.目標設定的步驟：

（1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；

（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；

（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；

（4）對計畫設定優先等級和先後順序；

（5）排定時程表；

（6）確實做、馬上做。

8.策略性的目標設定：

（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；

（2）除掉障礙；

（3）尋求合作；

（4）知識；

（5）決定關鍵步驟；

（6）人類因而偉大：作偉大的夢、並使它們實現；

（7）每天早上重寫一遍您的目標，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣纔會進到我們的潛意識。

三、設定優先次序

1.每個人每天都有非常多的事情要做，爲有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質；

2.根據柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

3.目標須與、之價值觀相互符合：如此纔不致浪費力氣；

4.發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神儘量不要去做；

5.要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分爲四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您遠大的目標將不易達成。

設定優先次序，可將事情區分爲五類：A=必須做的事情；B=應該做的事情；C=量力而爲的事情；D=可以委託別人去做的事情；E=應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情纔會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景。真正的成功本身是一種，亦即要有成功的意念、、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。

四、規劃與組織

1.保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，儘可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則纔能有效地掌握時間。

2.文件處理流程：

（1）投擲：將不用的資料丟掉；

（2）轉手：將資料轉交給別人去做；

（3）行動：重要的事情一定要馬上去做；

（4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法