時間管理的藝術：未來的你時間花在哪裏，你就成爲了誰
時間管理的藝術：未來的你時間花在哪裏，你就成爲了誰
從職場小白做到管理者的過程中，如果問我工作中有什麼好的工作習慣，我認爲時間管理是一種人人都能掌握，並且可以產生巨大正向影響的工作技能。因爲不管你同不同意——You Are Your Time. 你過去的每一分鐘所花費的時間都塑造了現在的你，所以，未來的你時間花在哪裏，你就成爲了誰。
經過這麼多年的摸索，有哪些我覺得還是一直好用的時間管理小貼士呢？
1. 讓定期審視自我成爲習慣
生活中，總有一些Moment讓我們覺得感人至深，意義非凡，例如流星劃過，皓月當空；例如面朝大海，春暖花開；例如跨生日，跨春節，跨新年……在這些充滿儀式感的時刻，我們總是想要做一些充滿儀式感的事情，忍不住想要審視自己的過去，規劃未來的人生。然而過了一個季度看着尚未開始的新年計劃，我們不曾繼續當初的自我剖析，也自覺放棄了對未來的追趕，停留在自己的舒適圈裏，日復一日又一季又一年。
聰明如我們，“日三省吾身”，其實精確地描述問題就已經解決了問題的80%了，那麼讓自省的動作刻意爲之，固定一個期限，比如每天、每週、每月，在對自己誠實的過程中對自己（包括自己的偏好）越來越瞭解，瞭解纔會喜愛，喜愛才會珍惜。
如果條件允許，可以買個漂亮的手帳本子（或者APP），堅持寫總結，這樣到年底不但收穫了不一樣的自己，總結能力也會有一個不小的提升。
2. 合理分配工作內容，謹記要事第一原則
定期的、客觀的審視讓我們對自己有了足夠的瞭解、獨立的判斷。但不再人云亦云亦非特立獨行，而要是根據自己的實際情況和興趣特長，去做自己認爲正確的或者有意義的事，定義自己的成功。
法國作家格雷曾經發表過一篇文章《成功的公分母》，裏面調研了各個領域中的數百位佼佼者，他發現促使大家成功的因素千差萬別，只有一條是相同的，既不是溝通，也不是戰略，而是“要事第一” (First thing First)。
成功的人都具有一項能力，那就是在各種壓力或放縱的狀況下，始終堅持優先做重要的事，而不是緊急的事，更不是容易的事。而重要的標準就看它們是不是可以幫助你實現你的人生目標，或者可以讓你離目標更近一些。請注意，是你的目標而不是別人的。
3、生活工作難平衡？一份周計劃很有必要
當列出計劃時，需要立即把計劃的事情放入具體的日程表中。一個月的審視週期太長，不好調整；每天又太瑣碎，容易失去重點。所以我建議大家用周計劃的形式來記錄。
首先把每週大事件先在日曆中預留出時間，例如假期、家人生日、裝修的進度等等；然後是週期性事件，例如會議，電話，郵件，出差，聚會，鍛鍊等等；剩下的時間留作空白，以防突發事件發生可以及時解決，例如員工談話，客戶投訴等等。
強烈建議使用統一集成的周計劃，即工作和生活計劃每週放在一起進行規劃，因爲畢竟我們的工作和生活每週佔據的是共同的168小時。按照這個方式，可以更好地平衡工作與生活，你可以更加理智地知道，由於項目或者排期的需要，你這周可能要工作60小時甚至更久；但也可以確定，一些重要的日子，比如和家人、朋友的聚會不能錯過。
4、高效的工作方式不是快，是一次就做對
很多人覺得高效就是同時做很多事情，身體上或腦子裏要多個任務並行處理，平常一點的就是鍛鍊身體時聽音頻，進階一點的就是和朋友吃飯時玩手機，玩命一點的就是開車路上回郵件……我把這種狀況稱之爲“生活在別處”。
很多年前我也屬於這些號稱的高效率人士中的一員，直到發現鍛鍊時聽音頻並沒有學到知識、開車回郵件並沒有升職加薪……就知道自己陷入了“看起來很忙”的窘迫境地。要知道，勤不一定能補拙，勤只能讓拙的自己看起來不那麼淒涼。
於是，我開始每次只專注做一件事情，排除所有干擾，爭取一次就把事情做對、做好。這樣可以不返工，不重複，也不糾結。例如我在寫文章的時候會關掉所有的即時通訊，不吃零食，不收發郵件，讓自己完全處在思考和文字之中，直至完成當天計劃的任務。
當你完成了一項工作之後，不要再沉浸在上一件事裏，而是儘量迅速開始下一項任務，減少兩件事情之間的過渡和交接的時間，讓時間儘量緊湊。如果你需要休息調整（起牀和睡覺的過渡浪費往往最明顯），那麼就選擇你認爲最好的休息方式進行全身心的放鬆，不要在休息時還想着某一件已完成或未完成的事。
5、拖延爽一時，早起益一生
無論是職業還是生活都不是百米賽跑，而是一場馬拉松。馬拉松需要良好的體能和節奏感，因此長期的、可持續的計劃和鍛鍊遠比一時的好勇鬥狠有意義。夜晚固然令人沉醉，不過清晨更加生機勃勃；夜晚利於反思，而清晨有益規劃；在每一個運籌帷幄的清晨，可以讓我們更加清醒，更加從容、更加熱情地開始這獨一無二的一天。
時間是稀缺的，卻是公平的，對於不能重來一次的事情不妨規劃一下，對於規劃好的重要的事情就優先執行，執行一次就做對往往要求以專注換高效，瞭解自己的能量場，早起更有利於吸收正能量。
