辦公室電腦完美使用

 　　不識字的文盲越來越少，跟不上現代科技發展的功能型文盲卻在增加。聯合國重新定義了新世紀的文盲，其中第三類是不能使用計算機進行學習、交流和管理的人。因此，有人戲稱，“新世紀裏，一不小心你就成了文盲”。更新觀念,更新知識,更新技能,改變人生!然而，卻有那麼多的人越來越陷於電腦中，帶來很多的綜合症狀……

●電腦恐懼症

隨着電腦等高科技進入人們的工作和生活，由此帶來的相關問題也逐漸顯現。有些員工開始出現的“電腦恐懼症”就是其中之一。研究者提醒這類人士，要正確對待電腦，處理好電腦帶來的各種問題，否則高科技和電子技術將給這些人的身心帶來煩擾。

現在高科技和電子技術發展越來越快，人們不隨時緊追就可能落伍，一些人對此問題處理不當，很容易患上“電腦恐懼症”。特別是年齡在35歲至50歲之間、工作表現良好的中年男士更易與此“病”結緣，而一旦患上“電腦恐懼症”，便意味着他們已經步入了“男性更年期”。

患有“電腦恐懼症”的男士，主要有以下幾個特徵：首先是他們的年齡在40歲左右，因擔心公司裏善於操作電腦、辦事麻利的年輕人會超過自己，心裏總是疑神疑鬼。二是突然變得心情沮喪、心神不寧、經常失眠、易疲倦，感覺再也無法支撐下去，並開始大量吸菸和酗酒。三是生理上開始出現變化，如身體發胖，大量脫髮、肌肉鬆弛、性能力減退等。四是開始光顧健身房，希望擁有健美的體形，並一反常態地像年輕人一樣注重穿着打扮。五是經常上酒吧舞廳，喜歡與年輕男人在一起，與年輕女子搞婚外情，最後發展到婚姻破裂，毀掉事業和家庭。

要解決這一問題，首先要爲中年男士創造一個寬鬆和諧的工作環境。其次他們自身要善於調節，以平常心對待一切。此外，妻子要多體貼、安慰和支持丈夫，幫助他們擺脫心理障礙，愉快地工作和生活。

●電腦失寫症

隨着電腦的迅速普及和互聯網的高速發展，電腦所帶來的諸多負面影響中又多了一個新的課題——“電腦失寫症”。歐美等國已把“電腦失寫症”做了專題研究。歐美等國互聯網應用發展較快，許多兒童從小便學習電腦，許多青少年已習慣使用電子郵件、網絡通信工具、電子賀卡等代替傳統的.交流方式，許多學生甚至在電腦裏完成家庭作業或學術報告、畢業論文等原本需要手寫長篇幅的文字……這就使得一些人患上了“電腦失寫症”，這些人手寫的文字網絡色彩重，讓普通人讀來生澀難懂。

在國內，“電腦失寫症”人羣也開始逐漸浮出水面。一位山東女孩從學校畢業出來後找到份打字員的工作，沒想工作三個月下來，在領工資簽名的時候，居然連自己的姓名都寫不出來了，最後在同事的提醒下，才用筆一劃一劃地拼出自己的名字來。經醫生診斷是患上了“電腦失寫症”。平時，我們稍留意一下，就不難發現身邊也有些人不同程度地患有“電腦失寫症”。一家公司的文員小張說，她患了“電腦失寫症”，原因是她經常面對着電腦打字，腦子裏所想所記的全是電腦輸入法，結果有一天她到招辦報名考試需要手寫個人說明時，卻發現好多漢字忘了怎麼寫了。

許多朋友聽到“電腦失寫症”，便聞“症”色變，擔心自己也染上這個“時尚病”。電腦一族不妨對照着專家提供的症狀表現，檢查一下自己是否患有“電腦失寫症”。

專家研究表明，“電腦失寫症”的出現是由於在電腦上敲字缺少筆跡的書寫感和印痕感，對大腦的語言中樞產生不了刺激作用，從而造成了失寫現象。“電腦失寫症”主要表現在由於長期連續地面對電腦打字，由於單調且重複的刺激腦皮層而造成的，造成對手寫漢字的暫時性失憶;對大量常用的漢字的失寫;手寫出來的文字潦草，難以辨認;用錯別字、網絡語言或網絡符號代替一般的文字。

如果出現“電腦失寫症”，也不要過於驚慌;驚慌只會加重“失寫症”。根據一些曾經患過“電腦失寫症”的朋友的體會，我們只要稍微改變一下使用電腦和工作、生活的習慣，就能起到很好的防治效果。

如有序地安排作息時間，不要長時間地坐在電腦前工作，而且要注意使用多種漢字輸入法，比如用拼音和五筆間換着輸入文字。養成定期閱讀和手寫的習慣，多閱讀文章，能夠強化對漢字形狀的記憶。手寫不僅對人的心理和生理功能形成訓練，而且對人的意志、耐力、毅力和神經系統穩定功能也是必不可少的訓練。對網絡語言有理智地接受，比如網上常喜歡用簡單的字母代替語言，或用同音不同字的方法表示時，不要以爲時髦便經常使用。

在現代職場中，接收或發送商務電子郵件已經是家常便飯，而且越來越成爲一種趨勢，不懂得與伊妹兒親密接觸，那將會被人笑話，甚至會給你自己帶來不小的損失。但是，也千萬別和“她”過於親密，否則，將引火上身呢!因此，你必須記住下面一些與伊妹兒親密接觸的法則。

◎注意你的用詞。你也許認爲你寫得明白易懂，但有些用詞是會讓人誤解的。應當做到用詞精練並且達意。這樣可以避免事後爲了對郵件內容進行解釋而浪費高昂的長途電話費。

◎不要給別人的電子郵箱造成負擔。尊重他人的“電子空間”。除非必要，否則不要給別人發E-mail，而且，只發給必要的人。許多人並不喜歡收到笑話或連鎖信之類的東西。記住，沒有人會喜歡垃圾郵件。當未得到對方允許而發送郵件時，必須確保郵件內容對收件者是有價值的。假如你沒有做到這一點，收件人很可能認爲那是垃圾郵件，未加閱讀即予刪除。

◎在電腦上，沒有一樣東西是保密的。即使郵件信息已被刪除，許多軟件程式仍可從電腦的硬盤上讀取信息。在你按下“發送”鍵前，必須考慮清楚，假如該郵件被他人看到，後果會是如何──比如被老闆看見。首要的一條原則是，不要在工作時發送私人或是機密郵件。

◎儘可能縮小郵件附件。附件越大，下載所需的時間就越長，佔據收件人的硬盤空間就越多。有些電子郵件的附件可能是不必要的。對於連篇累牘的文件，應考慮使用傳真來代替電子郵件。不要想當然。你也許是一個網絡老手，熟悉網絡行話和圖釋，但不要假設收件人像這些玩意兒。

◎如何留下一個有效的語音信息的首要原則是：簡明扼要、語速放慢。只留下接聽者需要的內容。當你要表達問候時，也要注意內容簡短。如果你要離開辦公室較長一段時間，應留下你何時回來以及你不在時是否有人檢查信箱的詳細信息。

◎除非你確定你的新客戶習慣這種交流方式，否則不要給他們發E-mail。你習慣使用E-mail並不意味着所有的人都習慣。別人的名片上有E-mail地址並不能說明他們真的使用E-mail。

◎定期查收E-mail。不要堆積郵件。

◎在合理的時間段內定期回覆E-mail。慣例是24小時之內。如果對方要求立即回覆而你做不到，應該讓他知道你何時能得到所需信息。

◎如果必要，做好E-mail的備份。如果你發的E-mail時間性很強，最好使用E-mail信筒中提示你對方收到時間的功能。然後把這封E-mail的內容打印出來或保存在你的文檔中，以防萬一。

◎打開E-mail之前一定要先查毒——尤其當你的電腦處於某個局域網中，可能影響到整個部門甚至整個公司的時候。2000年的“愛蟲病毒”只用了兩天就幾乎讓美國癱瘓。“愛情後門”亦是通過郵件附件在局域網傳播。如果是你打開了帶病毒E-mail，然後散佈到整個網絡，你會顯得很愚蠢而且不專業。根據經驗，永遠不要打開不認識的人發來的郵件。

◎不要發送任何涉及公司保密信息的E-mail。因爲一旦發送出去，你不知道誰會看到這條信息。