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工作中的這五大祕訣「必學」

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機關人員有兩大任務,一是辦事,二是當參謀。對於辦事的學問,今天主要給大家介紹一下如何提高辦事效率和質量。趕緊學習學習吧!

工作中的這五大祕訣「必學」

(一)接受工作任務要弄清“三要素”

領導交辦工作任務,大體都有“三要素”:

一是內容——辦什麼事。

二是時限——什麼時間完成。

三是要求——工作質量、注意事項等等。

(二)優化辦事成果“三比較”

優化辦事成果,要進行三個方面的比較,這就是“利利相交取於大,利弊相交取於利,弊弊相交取於小”。

(三)把握好辦事“三形式”

辦事可能出現三種形式:

1. 單一辦事——在同一時間內完成一項工作任務,主要要處理好速度與質量的關係。

2. 交叉辦事——同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務,需要在同一時間或交叉時間內完成。兩項工作任務交叉進行時,一定要分清主次。

3. 穿插辦事——三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。穿插辦事時不要眉毛鬍子一把抓,要突出安排好關鍵性工作順序和持續時間。

(四)檢驗辦事效率“三標準”

完成領導交辦工作之後,要進行工作效率自我檢驗,標準有三:

1. 工作質量,是不是達到了領導要求的'限制條件,有沒有潛在的問題和漏洞。

2. 工作速度,有沒有超過工作時限,有沒有浪費拖延時間的情形。

3. 對社會和羣衆的影響,辦事全過程對社會、羣衆有沒有不良影響。

(五)向領導覆命“三注意”

覆命時要注意三點:

1.不失真。對完成任務情況要一是一,二是二,不擴大,不縮小,不隱匿問題和缺點。

2.不吹噓。不借機自我誇耀,不喋喋不休地表功、訴苦。

3.不邀利。不因爲完成了領導交辦工作,而乘機向領導提出工作以外尤其是個人利益方面的要求。(來源:黨建網微平臺)