有計劃的做自己的工作

　　在工作中，每個人都要認識到做出合理計劃的重要性。工作有目標和計劃，做起事來纔能有條理，你的時間就會變得很充足，不會擾亂自己的神志，辦事效率也極高。你應當計劃你的工作，在這方面所花的時間是值得的。如果沒有計劃，你始終不會成爲一個工作有效率的人。工作效率的中心問題是：你對工作計劃得如何，而不是你工作幹得如何努力。

　　正確地處理工作忙亂的問題，需要你做事有計劃和有目標。這樣你就可以把所要做的事情要排出一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前面，依次爲之，並把它記在一張紙上，就成了順序表。養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。

　　無論你做的事是多是少，都要擬定一個程序表，盡力按着程序表去做。如果你的工作只需一小時做完，便在一小時之內完成它，其餘的時間去玩樂放鬆。本來只要一小時的事，而拖延到一天才做完，實在是愚蠢。如果你的事太多，而時間不夠，則選擇最重要的做好，把不重要的刪去。

　　工作過度而吃力的真正原因並不是工作太多，而實在是因爲沒有計劃，沒有系統。那些習慣毫無計劃地工作的人，總是這樣想着：“我必須工作，我必須工作，我必須工作。”可是，沒有計劃，你很可能被一些不在計劃之內的事纏身，該做的事就做不完。如果你就是管理者，你就不能管理工廠裏的員工，不能訓練他們的專業知識，不能叫他們製造出來產品。如果你每天有計劃，那麼你在每刻鐘之內，都應當曉得做什麼事。

　　羅斯福總統是一個注重計劃的人。他時時把他所該做的事都記下來，然後擬定一個計劃表，規定自己在某時間內做某事。如此，他便按時做各項事。通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點鐘與夫人在白宮草地上散步起，至晚上招待客人吃飯等爲止，整整一天他總是有事做的。當該睡覺的時候，因爲該做的事都做了，所以他能完全丟棄心中的一切憂慮和思考，放心的去睡覺。

　　細心計劃自己的工作，這是羅斯福之所以辦事有效的祕訣。每當一項工作來臨時，他便先計劃需要多少時間，然後安插在他的日程表裏。他既然能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表裏，所以他每天能夠把許多事在預定的時間之內做完。

　　在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是工作性質決定的。每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上司交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那麼，在你完成臨時任務時，就必然會擠佔你業已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴謹性，你的上司與會認爲你不是一個很精幹的員工。