辦公室中的省時小祕訣

1.瞭解你的精力充沛期。通常人們在早晨9點左右工作效率最高，可以把最困難的工作放到這時來完成。

2.集中一天中的頭兩個小時來處理手頭的工作並不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。

3.立刻回覆重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時間。

4.做個任務清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶着效率手冊以幫助自己按行事。

5.學會高效地利用零碎時間，用來讀點東西或是構思一個文件，不要發呆或做白日夢。

6.把瑣碎的工作寫在單子上，以便有零碎時間時馬上去做。

7.並非每件工作都值得精工細做，有些事只要過得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的'備忘錄不是高效利用時間的做法。

8.減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息，不妨在工作以外的時間在錄音電話上留言，或是發個電子郵件。

9.如果有人在電話中喋喋不休地講話，你可以禮貌地結束電話。

10.對可能打來的電話做到心中有數，這樣在你接到所期待的電話後便可迅速找到所需要的各種材料，不必當時亂翻亂找。

11.學習上網高效搜尋的技能，以節省上網查詢的時間。把你經常要瀏覽的網站收集起來以便隨時找到。

12.用國際互聯網簡化商業旅行的安排。多數飯店和航線可以網上查詢和預訂。

13.只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪，而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更地投入。

14.做個靈活的日程表，當你需要時便可以忙中偷閒。例如，在中午加班，然後早一小時離開辦公室去健身，或是每天工作10個小時，然後用星期五來赴約會、看醫生。

15.在離開辦公室之前開列次日工作的清單，這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。