10個習慣造就優秀好員工
1.一次做好。
許多事情一旦決定就無法回頭,即使能挽回也得花數倍力氣。一次就做好是一種預防心態。記住3點:事前多溝通,想清楚再動手,確立好方向。
2.把握輕重緩急。
不要採取"先來的先做,後來的後做"原則,而要依據"緊急"、"重要"與否,優先完成"重要且緊急"的事。"不重要也不緊急"的事可以往後放。
3."前半主義"法。
松本幸夫在《戒掉你的加班病》一書中講到,在時限的前半段就完成大半的工作,也就是中國人說的"行百里者半九十"。例如,時限是"一天",就在中午前完成;時限是"一週",就在3天內完成。
4.一日之計在昨夜。
每晚睡前將明天要達成的目標記下來,按重要程度排序。隔天一早馬上着手處理第一個目標。
5."異類組合法"。
將不同類型的事項交替組合,避免興趣點過於集中,產生慣性疲乏。如上午用腦,可以開會、蒐集資料;下午動身體,以會見客戶爲主。
6.準備時間不可省。
很多人爲了省時,把準備時間省掉,如發佈會前的預演、開會前的簡單磋商等。但磨刀不誤砍柴工,這些簡單的步驟能讓會議更順暢。
7.活用零碎時間。
等待的零碎時間不妨打個電話,擴展人際關係;或在記事本上記錄想法,把握這個做計劃的好時機。
8.取得書面指示。
老闆交派的任務只有口頭說明、沒有太多指示時,不妨取得明示,如經他覈准的'企劃書。光靠口頭說明,容易使結果產生認知上的差距,埋下衝突的種子。
9.把工作分割成小塊。
不妨將任務當牛排,切成可直接入口的大小,即可快速完成的小任務。如"樹形圖":先把第一層架構列出,再列每個項目下的細項,寫上結束日期。
10.先改變自己。
每個人習慣的工作方式不一樣,爲使溝通更順暢,與其改變別人,不如先改變自己。平常觀察對方的習慣,找到彼此接受的合作模式,才能取得共識,更有效率。