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怎樣在1年內積累5年的職場經驗?

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怎樣在1年內積累5年的職場經驗?

現在這個高速發展的時代,很多行業中知識的更新節奏已經從幾十年縮短到幾年,當你沒辦法在短時間內學到新的知識,很容易就會被淘汰。怎樣在1年內積累5年的職場經驗?

1、學會控制你的注意力:

很多人都對自己有個錯覺,覺得自己一天非常努力。當你真的把自己的工作時間和注意力完全量化之後,你會發現自己一天中真正集中注意力的時間非常有限,一個研究報告顯示有87%的職場人士都提過,一天中的超過80%的時間都會受到打擾,有時甚至連10、20分鐘的時間都拿不出來。而調查顯示,60%-70%的手機用戶會時不時檢查有無新的信息,提醒或電影,哪怕他們根本沒有注意到手機的鈴聲或震動。

在你的一天中有大量未經過濾的信息佔據了你的注意力,手機、微信、郵件、QQ和各種APP通知、軟件彈窗以及各種提醒開始人爲打擾剝奪了清晰、策略性以及深刻的思考。持續不斷的干擾會消耗你的注意力,讓你的效率降低、錯誤增多,壓力越來越大,並導致持續性的壓力和分心,對大腦產生有害的影響。

而另一項對職場的不同崗位調查,發現中高管理者和普通員工之間的差距之一就是注意力,中高層管理者的注意力會比普通員工的注意力集中時間多了三分之一,在工作中能更好的控制注意力,你就有更多的優勢。

應該努力把你的注意力集中在當天的重要事項中。可以先列一個待辦事項清單,然後找出裏面的關鍵少數工作,當你找出完成1、2件就能完成一天中60%或80%的任務,把所有的注意力都在集中這幾項重要任務上。學會爲緊要的事情騰出時間,對其它事情暫時說“不”或者拖延過去。

還可以利用番茄工作法來量化注意力,看看自己一天中有多少時間是不被打擾的集中注意力時間。

想一想:若要提前完成手頭的工作,哪件事情對你來說更重要?

2、站在更高的層面去考慮問題:

當你把自己手裏的工作做的非常完美會怎麼樣? 

大多數人都會認爲能升職加薪,但在真實環境中不一定如你所想。要看你的工作是否有價值,假如無價值很可能讓你一事無成。

A公司是一家頂級的外企,日常工作需要做大量文檔和報表工作,文檔還好,更頭疼是需要做Excel報表,一直做就是幾十或一、二百個Excel報表,這些報表都會有複雜的公式和各種關聯表。公司的法務部要求特別嚴謹,不可以使用任何的第三方軟件,所有員工在工作中都離不開Excel,不管是對生手還是熟手來說,大量報表就是個惡夢,讓所有人都頭疼在項目結項、年度總結時,加班通宵修改報表是常事。

進入這個公司的新員工,大都是TOP5的名校畢業生,入職的新員工也會從Excel開始,對剛開始接觸工作的新員工簡直是災難,基本上都要天天加班,經過2、3個月時間才能適應工作。當員工入職2、3個月左右就會開始出現分化。一類是已經開始適應工作,能把Excel報表做的很不錯,總被領導表揚。而另一類人經常或偶爾出錯,一出錯就被領導批評。一段時間之後,這類人會被分配一些簡單但更辛苦的工作,去很遠、條件很差的地方出差、大量現場調查、去參加各種無聊的會議回來寫報表,做大量簡單重複的工作等等。

在每年季度或半年的總結時,主管領導會給新入職的員工做評價,在年末的時候HR會根據打分或評價的情況進行工資和職位的調整。時間一長你就會發現,總有幾個把Excel做的又快又好的新員工,會有意無意被項目經理、部門經理留下來一直做報表,他們在私下裏被稱爲表哥表妹。

而表現的遠遠不如他們,甚至剛開始時經常出錯的人,已經開始參與項目執行、投標、現場執行、調查,寫可行性報表之類的工作。一轉眼2、3年時間之後,那幾個被留下來做Excel的名校學生除了學會了熟練使用Excel、寫文檔之外,沒有任何其它的工作經驗,在初期那些不如他們的員工,在經過2、3年的工作之開始,已經開始升職,做項目管理、現場經理等工作。

類似的故事,聽過幾十回,裏面的Excel可以換成PPT、CAD、PS等各種軟件。並不是所有的工作都值得你做的完美,你在工作時,一定要多思考多觀察,瞭解自己當前所做的工作,是否真的有價值?

在你能輕鬆完成當前工作的時候,要試着從不同層面去考慮問題,特別是用領導的角度來思考,纔會發現關鍵的突破點。

回答下面的幾個問題:

- 你領導在向上級彙報時,他的領導會重點關注哪幾個指標?

- 哪些工作對你的領導是重要的?

- 嘗試從他的角度去思考問題?

- 在公司的利潤構成,哪些收入渠道佔比最高?

- 你做的事情跟利潤來源有多少關係?

- 你的工作對公司有多少重要?

- 做好哪些事情能對公司更重要?

還可以把這幾個問題進一步放大到整個行業和自己的職業生涯發展。

在你能回答清楚這些問題之後,就會知道你在未來所要學習的方向和目標,把自己的注意力聚焦在更有價值的方向中,然後每隔半年做下回顧,確保自己在正確的方向前進。

想一想:做哪些事情可以讓你在年底加薪、升職?