職場勵志：應該掌握的時間管理功課

時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。因爲在激烈的職場競爭中，我們面對公平的24小時，如果你對衆多任務分出優先級，當你逐漸變老時，你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。

一位加拿大創業者EtienneGarbugli在SlideShare，對自己逝去的歲月也有同感。最近，他在SlideShare演講中，收集了一些他最喜歡的一些教訓，取名爲“我希望我在20歲就知道的26條時間管理祕訣”，而這片演講也被SlideShare評委2013年最被喜歡的演講。

這裏，我也來分享一些其中對於20歲就應該知道的最好的時間管理技巧：

1.總有時間，時間有優先級

你有花不完的時間。如果你不能按期完成一些事情，是因爲你不認爲它緊迫，或者非常喜歡，也願意把它置於其他你願意做的事情之先。

2.當你專心致志時，幹多點活。當你不是時，放鬆。

一些日子，你不在狀態，而另一些日子，你能保持專注12小時，那就利用這些日子。

3.別進行多任務，這會毀滅你的專注

有學術研究表明，大腦在從一個項目到另一個項目時，會重新調整它的關注，這時大腦會花費能量。如果你讓你的日子都是多重任務，你會讓大腦癱瘓。

4.在有限時間內，我們會更專注和有生產效率。

工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法，所以爲每個人物設置更短的時間限制。

5.工作是最好了解工作的方法，從小開始，不斷做大。

你要完成的工作計劃在早上8點總是嚇人的。用簡單的任務，讓你準備上道，比如回覆重要的工作郵件。

6.工作更多時間不意味着更有成效。用限制作爲機會。

別自欺欺人地認爲坐在辦公桌旁，就能多少減少工作。做你能做的，去完成你目前的任務，且在一定的工作小時之內，別熬到深夜。

7.區分簡單的和戰略性的任務，會變得更有成效。

理想情況，你有想法，然後執行。如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情，你會讓自己不由自主慢下來。

8.在一天的早些時候組織重要的會議，之前的時間總是會被浪費。

如果你有一個重要會議安排在下午4點，你很容易焦慮，對於會議前面的時間。儘量儘早安排大會議，這樣你工作時就不會擔心他們。

9.通過email安排會議和交流，或者電話往復來創建大塊不間斷的工作時間。

如果你一天都在接觸人，你會破壞你的工作節奏。

10.把大任務分解成可管理的小塊。

將一個壓力過大的任務，直接分解爲眼前就要完成的'任務。做好每個，直至目標完成。

11.不可能有兩個任務同時重要，總要有優先級，要認真對待要做事項的列表。

每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。盡你能地將重要事情優先完成。

12.真知道一天內你需要完成的一件事。

爲了確定優先級，決定你面前的哪一個任務是最重要的，那就集中精力盡快將這個完成。

13.授權，學習利用他人。

這個是最有效的，克服你把任務分給他人的恐懼。如果某人能做某件事的80%，那就授權。

14.翻過昨天那頁，只想今天和明天。

別讓過去的成功或失敗分你的心，只專注在你眼前的事情。

15.爲每件事設立截止日期，別讓任務無限期延長。

花太多時間在一個項目上，或者把它放在次要位置上太久，會導致停止。把事情做完，繼續前進。

16.總是記筆記。

別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。無所謂你用什麼工具，就是把這些東西給記下來。

17.當你在全神貫注時，寫下任何突然出現的不相關的想法，這樣他們就不會滯留在那分你的心。

這樣，你可以丟失這些寶貴的想法，也可以迴避這些不必要的分心。