做事要分輕重緩急
做事要分輕重緩急
有一位公司的經理去拜訪美國的卡耐基,看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝。他問卡耐基說:“卡耐基先生,你沒處理的信件放在哪兒呢?”
卡耐基說:“我所有的信件都處理完了。”
“那你今天沒幹的事情又推給誰了呢?”老闆緊接着問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑着回答。
看到這位公司老闆困惑的神態,卡耐基解釋說:“原因很簡單,我知道我所需要處理的事情很多,但我的精力有限,一次只能處理一件事情。於是我就按照所要處理的事情的重要性,列一個順序表,然後就一件一件地處理。結果,完了。”說到這兒,卡耐基雙手一攤,聳了聳肩。
“噢,我明白了,謝謝你,卡耐基先生。”幾周以後,這位公司的老闆請卡耐基參觀其寬敞的辦公室,對卡耐基說:“卡耐基先生,感謝你教給了我處理事務的方法。過去,在我這寬大的辦公室裏,我要處理的文件、信件等等,都是堆得跟小山一樣,一張桌子不夠,就用三張桌子。自從用了你說的法子以後,情況好多了,瞧,再也沒有處理不完的事情了。”
這位公司的老闆,就這樣找到了處理事務的方法,幾年以後,成爲美國社會成功人士中的佼佼者。
人的時間和精力都是有限的,不根據事情的輕重緩急制訂一個順序表,你就會對突然涌來的大量事務手足無措。