會用時間的人

　　很多學生因爲第二天要考試，把準備考試、背書當作最優先的工作。放學回家，才吃完晚飯就開始K那幾樣，到了深夜才做一般功課。表面看來很對，但是如果家裏吵，他又容易被幹擾，恐怕反而不如先在比較嘈雜的時候做功課，等深夜安靜了，再專心K書。如果他的毅力夠，甚至可以先睡個小覺，半夜起來念書。因爲用時間的第一原則，就是要有彈性，分清完整時間和破碎時間，嘈雜時間和安靜時間。

　　其次，用時間必須分清楚長時間和短時間。當我兒子上高中的時候，有一天回家，說接下來一整個禮拜放長假，放完再過兩天要期中考試。我問他有什麼計劃，他說當然應該先準備考試的東西，因爲要花很多時間背。我說，不錯啊，未雨綢繆，早作打算。他又說要去圖書館找些文學名著來看，我說很好，“取法乎上，能得乎中”，看課外書很對。他又說要找朋友聊天，我說也不錯，“獨學而無友，則孤陋而寡聞”，交朋友是重要的。

　　一個禮拜很快過去了，到了上課前一天，我聽見他要媽媽開車，送他去圖書館。我問他：“才借的書就要還了嗎？”他說：“不是！是要找參考書，寫參加西屋科學獎的報告。”接着去借了一堆，連着兩天昏天黑地讀書、寫報告。禮拜一，總算把報告交了上去，放學進門，都累得不成樣子了，我叫他吃完晚飯快點去休息，他卻愁眉苦臉地說：“不行啊！明天要期中考試。”我說：“你不是放長假的前兩天，就先念了嗎？”他說：“可是隔太久，這兩天又幾乎沒睡，把背好的東西忘光了。”

　　請問，他犯了什麼錯？他就是沒有把大時間跟小時間分清楚。那個長假加上星期六、星期天，足足有九天，他爲什麼不一放假就去借參考書，用大時間寫西屋科學獎報告，等有閒暇纔看小說、找朋友聊天，再利用考試前兩天背書？背的東西當然愈靠近，記憶愈清晰，他怎能在放假一開始就背呢？西屋科學獎的報告，又豈是一兩天趕得好的？就算趕出來，又可能得獎嗎？

　　會用時間的人，一定要有通盤的規劃。記得英國的前首相撒切爾夫人，在記者問她如何日理萬機的時候，撒切爾夫人說，很簡單，她只是把要做的每件事寫在筆記本上，做一項就劃掉一項。

　　乍聽，這沒什麼稀奇，別說英國首相了，很多家庭主婦也如此。這樣做好處很多，全看做的人有沒有好好發揮其中的效果。你知道先把事情一條條列下來，做一項刪一項有什麼好處嗎？第一，寫下來，看得清楚，可以避免遺漏。第二，你可以依照事情的輕重緩急和性質，決定做的順序。第三，你可以把相關的事情放在一起做，節省時間，產生事半功倍的效果。