機關公文寫作必備常識

機關公文寫作必備常識

在機關辦公室工作，公文寫作是非常吃香的必備技能。能寫得一手好文章，必將受到領導青睞，有一天能做到“文不加點”，離領導也就不遠了。

能寫得一手好文章，甚至成為機關的“筆桿子”，無論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。

在目前機關當中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”。整體而言，中國的政府官員無論級別多麼高，在文化素質上都是有欠缺的。新一代年輕官員現有的文化起點往往比一些領導的文化終點還要高。這是一個可以大加發揮的整體性的優勢。上一代人當中真正能寫點東西，一般都是原來做老師或者部隊專業的。他們最初的起點很低，大都在後來的工作當中磨練出來了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規的高等教育，“舞文弄墨”是行家裏手。

當然，文化素質高僅是文字能力強的一個基礎，要練就一筆絕活兒，還是需要在現實中磨練的。我們看到許多高學歷的人甚至許多碩士、博士，手上的功夫都不怎麼的，令人跌破眼鏡的人大有人在。也正是從這些事情上，我們的一些領導特別是學歷不高而又練就了一手好文章的人，對“年輕人”、“高學歷”不怎麼看得上眼。事實也許正是這樣，“高學歷”確實無法天然證明自己的價值和優勢，尤其是在機關。表現出較強的文字能力便是年輕人證明自身價值、贏取位置主動的第一個考驗。

文字能力的提高，是需要有一個長期積累的過程的。特別是它不是一個單純的表達的問題，而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面直接相關的。我們很難説，一個沒有思想、沒有頭腦的人會寫出好的公文來。所以，勤于思考、善於思考乃是寫好文章的前提。當然這種思考不是漫無目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。有了良好的思考能力和邏輯能力，接下來就是要熟悉公文的特點、結構和語言風格。公文有着政治性、嚴密性、嚴肅性等特點，不能任意發揮。所有這些，都可以從對以前公文的學習、揣摩和模仿開始。模仿永遠是學習的“入口”和途徑。這裏有兩點體會可以與大家分享。

首先，要找準位置感，自覺站到領導的高度。位置感在機關當中十分重要，對於公文寫作來説也是非常關鍵。公文不是自己的感想文章或者文學創作，所以，不能意氣用事，至少在形式上不能成為宣泄或者表達自己的情緒的陣地。要永遠記住公文寫作不代表我們自己，它代表着領導或者組織，所以，我們在思考問題和表達敍述當中，都要主動佔在領導或者組織的位置上。這篇公文是對上的還是對下的或者平級單位之間的，要首先弄清楚並貫徹在文章的始終。怎樣才能佔在領導或者組織的角度來思考問題和寫作公文呢？必須注意對領導講話和領導意圖的領會。有人深有體會地説，“我們不是領導，但卻不能不站在領導的位置上關注領導關注的問題、考慮領導考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文，對領導的思路、想法甚至風格都是認真琢磨的。這種積累主要在平時生活當中。你要特別留意領導的每次講話和表態，有時候可能只是三言兩語，但你卻可以體會到他的態度和想法。這種“跟隨”是非常有益的，不但可以鍛鍊我們思考問題和解決問題的能力，也可以實現我們與領導之間的密切交流。

其次，要注意掌握規律，確保公文能夠過關。目前，政府公文、領導講話無論從數量還是從質量上都受到了眾多的批評，説得最多的就是“文山會海”。這個問題早在毛主席在延安的時候就講過了，但看起來一時半會兒還改變不了。年輕的我們自然承擔着改善文風的重任，但首要的還是要習慣和善於按照公文的現有樣式進行寫作。寫得多了大家就可以發現，其中的許多規律是可以把握的。比如，為部署一項工作而行的公文，大致要解決這麼三個問題：重要性和緊迫性——操作性——組織領導。公文第一部分就是要説明我們為什麼要部署這項工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現在存在的問題，不這樣做的話會有什麼嚴重後果。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要説明組織上對這項工作有什麼具體部署和要求，讓公文接收單位或者台下參加會議的人怎樣去做。第三部分強調要加強組織領導，確保這項工作落到實處。再比如，工作計劃和工作總結的區別。計劃要列出幾個具體方面，要很乾淨，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實際工作留下餘地。否則完不成，還不就給人留下話柄了嘛。工作總結和工作彙報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的完成不要全攬到自己的身上，否則就會有人不舒服。在寫作當中要詳細一些，點面結合，對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深別人的印象。文無定法，但不同的目的決定不同的文章內容和形式。這些規律性的東西，都是要在現實工作當中去仔細摸索、不斷提高的。特別要注意把自己和別人寫的東西都儲存下來，不斷積累觀點和素材。很多時候，我們都會寫目的、內容和形式差不多的東西，只要綜合以前的東西，加上新的形勢要求、再改進一下形式就可以。按照以上的辦法去做，不能保證使公文多漂亮，但至少可以過關。