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經理人的五大核心工作

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德魯克説經理人就是“負責知識的應用與績效表現的人”,那麼他究竟需要做些什麼?如何做才會有效呢?德魯克指出經理人該做的核心的五大工作列舉如下。

經理人的五大核心工作

1.設定目標

為什麼要設定目標呢?沒有目標不是一樣可以工作嗎?因為如果缺乏目標,根本就無從管理,所以,經理人務必要先進行“目標設定”,才能進行“有效管理”,才能進行“目標管理”。如果想實現“目標管理”,就必須要有“自我控制”,“自我控制”意味着更強烈的工作動機。為此,我們才要制訂更遠大的願景與更高的績效目標。

那麼,什麼是“目標”呢?目標不是命運,它們是方向;目標不是命令,它們是承諾;目標不是要決定未來,它們是要動員企業的資源,創造未來。

在設定目標前,先要有一套“明確、簡單、清晰、具體並且可操作的經營理論”,企業不只需要這樣一套經過徹底研討的經營理論,而且需要用一種方式將這套理論清晰地表達出來。只有這樣,才能將企業的使命轉換成企業的目標。因此,企業要自問,“我們的事業是什麼?”“我們的事業將是什麼?”“我們的事業究竟應該是什麼?”自問過這些問題之後,企業才能制定目標,否則一定會出問題,甚至誤入歧途。

“我們的事業是什麼?”這一問題的答案是要從營銷的角度,從客户的角度出發,並最終由顧客來決定的。在不同的時候,不同的情況下都會有不同的答案。因此,必須在特定的條件下,確認客户想什麼、要什麼、相信什麼、期望什麼,這些都是企業高管必須接受的客觀事實。高管必須盡一切努力從顧客那裏獲得答案,而不是試圖猜測顧客的想法。只有這樣,企業才能找出“我們的事業是什麼”這一問題的答案。

沒有人類的意志,就沒有選擇;沒有選擇,就沒有自由。因為自由不僅是一種權利,它更是一種責任。為此,組織不是權力的舞台,實際上,組織是責任的重心。每一位員工都可以自由做出選擇,選擇他想要達到的工作與績效的目標,並且必須在“給上司的一封信”中描述自己的工作目標、績效目標,期待上司的協助以排除障礙,並提出總體的目標。員工以此作為每半年與上司簽署的“績效協議書”的基礎,並承諾實現企業的既定目標。

“目標管理與自我控制”是德魯克所謂的“管理的哲學”的內涵,因為,“目標管理與自我控制”是唯一能做到既可以充分發揮個人的長處與責任,又可以建立團隊合作關係的管理原則。“目標管理與自我控制”也是每位經理人的任務,經理人應當以更嚴格、更精確和更有效的內部控制取代外部控制。

“目標管理與自我控制”也可以稱為“管理指導”,因為它是管理工作的基礎,同時,也是針對經理人的特殊需要對面臨的障礙所做的分析,並且是與人類行為和動機相關的概念。因此,經理人務必給予屬下充分的信息,以便於屬下進行“自我啟發、自我督促及自我控制”,並且使其能進行“自我績效的評估”。

“目標管理與自我控制”不但是最為有效的溝通模式,更是“找對人、做對事”的一套有效的管理機制,這就是傑克·韋爾奇在任職通用電氣公司的CEO時,所採取的管理哲學。正因為如此,韋爾奇締造了一家最具競爭力的.偉大公司,並且深受德魯克的賞識。

2.任務分派

任務分派是指按個人的長處授予責任,以便於任務的達成。

3.激勵與溝通

激勵與溝通是指通過以周、月份、季度、半年度為單位的定期溝通,並且,通過由下而上的有效溝通後,管理者再由上而下地進行協助與激勵,使部屬能完成任務,實現目標。

4.績效評估

績效評估的目的在於使企業瞭解自己的長處,並且發掘機會,從而使員工的能力得以充分發揮,員工的使命得以充分實現。

5.培育人才(包括經理人自己在內)

要培育人才,除了正常的培訓,“自我學習、高度的自我評估”之外,更值得一提的是,應當將“目標管理、自我控制與績效評估”作為企業經營的核心主軸。以海爾集團創建的企業文化為例,海爾的目標並不僅僅是營業目標的實現,也是人才的培育,尤其是經理人潛能的有效激發,這可以説是學習了德魯克的理論後,成功的實例之一。