養成好習慣的四個階段

養成好習慣的四個階段

1.不良習慣的無意識階段

這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。

2.不良習慣的有意識階段

已經意識到居然有這麼不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以藉助一些測試手段來發現。

3.良好習慣的有意識階段

這一階段，決心不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。

在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：

◆在約定的時間到達。

◆對溝通所需的時間進行預算。

◆提出溝通的主題。可以通過其它渠道瞭解到的情況，溝通時就無需談起。

在與組織之外的`人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。

4.良好習慣的無意識階段

正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的。

要達到這個境界，可以採用的有效辦法是“間隔重複”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重複，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。

「自檢」

對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：

□工作效率低，辦事拖拉。

□時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。

□眉毛鬍子一把抓，找不到主次。

□經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班幹。

□什麼事情都願意管，認爲忙纔好。

□認爲下屬多請示彙報纔有權威。

□沒有，沒有計劃。

□不善於利用零碎時間。

□不會休息，不會娛樂，沒有空閒。

如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、以至於某些習以爲常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議：

4每天花30分鐘做計劃。

4有書面日計劃、周計劃和月度計劃。

4讓下屬瞭解你的工作習慣。

4排出每週工作的優先順序。

4集中精力完成重要工作。

4使授權成爲一種工作風格和管理方式。

4學習並運用對付干擾的方法。

4明確生活和工作。

4保證一天內有一段時間不受干擾。

4有效利用零星時間。

4招聘得力的祕書或充分利用電腦等現代辦公設備。

4文件櫃或辦公桌整潔、條理清楚。

4在固定的時間裏處理往來的函件。

4儘量將無用的文件處理掉。

4使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。

4除非萬不得已才召開會議。

4養成常年使用工作效率手冊的習慣。