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瑪麗·凱的職場勵志故事:寫下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事

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瑪麗·凱的職場勵志故事:寫下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事

瑪麗·凱的職場勵志故事:寫下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事

瑪麗·凱·阿什曾在創辦瑪麗·凱化妝品公司初期,聽到一則有關查爾斯·施瓦布(美國一家數一數二的鋼鐵公司總裁)的故事,這個故事對她影響很大。

故事大概是這樣的。

一名企業管理顧問艾·維·李對施瓦布說:“我可以教你如何提高公司的效率。”

施瓦布問:“費用是多少?”

李說:“如果無效的話,免費;但如果有效,希望你能撥出公司因此省下的費用的1%給我。”施瓦布同意說:“很公平。”接着施瓦布問李要怎麼做。

“我需要與每一位高級主管面對面談10 分鐘。”

瑪麗·凱的職場勵志故事:寫下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事

施瓦布答應了。

李開始與所有高級主管會面,他告訴每一位主管:“在下班離開辦公室前,請寫下6 件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”

主管們都同意這個主意,並在開始實行這個計劃後,他們發現自己比以前更專心了,因爲有了這張表,他們會努力完成表上的事情。不久之後,公司的生產力有了顯著的改善。

幾個月後,因爲效果驚人,施瓦布開了張35000美元的支票給李。

瑪麗·凱說:“當我聽到這個故事後心想,如果這個方法對施瓦布而言值35000 美元,對我也會有同樣的價值。”

因此,她開始在每天下班前寫下6 件明天要做的重要事情,而且也鼓勵業務員這麼做。後來的瑪麗·凱化妝品公司擁有二十多萬業務員,印製了上百萬份的粉紅色小便條本,每一張便條紙上寫的都是:“我明天必須做的6 件重要事項。”

【感悟】

做好計劃,是提高工作效率的最有效的方法之一。寫下自己今天尚未完成,但明天一定得做的事,是做好計劃最好的方法。運用這種方法,就能有條不紊地按計劃完成工作,提高工作效率。